Periode: per direct, voor ca. 5 maanden 
Aantal te werken uren per week: 24 - 32
Werkvorm: werken op locatie (incidenteel vanuit huis)

De 'eigen' management assistant wordt moeder en gaat er even tussen uit. Tijd dus voor professionele vervanging! Samen met twee vakgenoten ondersteun je een aantal managers, veelal heads of departments. Simpel gezegd zorg jij ervoor dat zij kunnen doen waar ze goed in zijn. Je regelt van alles aan elkaar en ontzorgt totaal. 

Kerntaken

• Afhandelen van het telefoonverkeer; vormen van het eerste aanspreekpunt.
• Ondersteunen van het management op het gebied van agendabeheer; plannen, maken en voorbereiden van afspraken.
• Toezien op de opvolging van gemaakte afspraken.
• Verwerken van de (email)correspondentie.
• Voorbereiden van vergaderingen en organiseren van (kleine) evenementen. 
• Regelen van reizen en accommodaties.
  
  

Aanbod

• Spil van een klein en betrokken team.
• Baan met een afwisselend takenpakket. 
• Werken binnen schooltijden mogelijk. 
  
  

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tot € 5000 bruto per maand op basis van 40 uur per week.
• Vergoeding reiskosten.
• Zzp-tarief in overleg. 
  
  

Succesfactoren

• HBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels.
• Vaardig met MS Office.
• Open, nuchter en vriendelijk persoon. Enthousiast, actiegericht, doortastend. Sterke organisator en regelaar. Flexibel, servicegericht, in staat te verbinden. Binnen gestelde kaders zelfstandig  functionerend.