Periode: per zo spoedig mogelijk, arbeidsovereenkomst met opdrachtgever
Aantal te werken uren per week: 32 tot 40
Te werken dagen: liefst verdeeld over 5 dagen. Indien minder dagen wordt gewerkt (minimaal 4 dagen), is woensdag of vrijdag vrij bespreekbaar.

Als secretaresse ben je de rechterhand van de directie die bestaat uit drie energieke heren. Eigentijdse professionals met een grote mate van gedrevenheid. Ondernemende mannen met groot netwerk en een eigen werkstijl. Zij waarderen eigen initiatief, meedenken en goede secretariële ontzorging. Als secretaresse zorg je er ook voor dat alle office zaken op rolletjes lopen. Je helpt mee het net betrokken, prachtige pand in Rotterdam tot een zakelijk thuis te maken. Je helpt teamgenoten op administratief/logistiek gebied en bent de verbindende factor voor in- en extern. 

Kerntaken

• Afhandelen van het telefoonverkeer; vormen van het eerste aanspreekpunt.
• Ondersteunen van de directie op het gebied van agendabeheer; plannen, maken en voorbereiden van afspraken.
• Toezien op de opvolging van gemaakte afspraken.
• Beheren van de emailboxen o.a. t.b.v. de directieleden; berichten filteren en prioriteren, daar waar mogelijk zaken zelfstandig afhandelen. Toezien op te nemen acties door derden. 
• Samen met de directieleden inventariseren en optimaliseren van werkwijzen en samenwerking.
• Verwerken van correspondentie, offertes, overeenkomsten en rapportages.
• Voorbereiden van bezoeken en bijeenkomsten.
• In samenspraak met de directie, uitvoeren van HR-werkzaamheden. 
• Beheren voor voorraden, managen van het zakelijk huishouden, regelen van gezelligheden (rondom feestdagen en festiviteiten).
• Verzorgen van de inkoop.
• Ontvangen van bezoekers. 
• Afhandelen van allerhande ad-hoc verzoeken.
   

Aanbod

• Spil van een klein en betrokken team.
• Baan met een afwisselend takenpakket. 
• Werken binnen schooltijden mogelijk. 
  
  

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tot € 4500 bruto per maand op basis van 40 uur per week.
• 12 maanden salaris per jaar.
• 8% vakantiegeld.
• 25 verlofdagen per jaar.
• Vergoeding reiskosten.
  
  

Succesfactoren

• HBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in een soortgelijke functie; stevige secretariële achtergrond. Is deze opgedaan binnen projectontwikkeling of in de vastgoedbranche, dan is dit zeker een pré.
• Uitstekende beheersing Nederlands.
• Vaardig met MS Office.
• Open, nuchter en vriendelijk persoon. Enthousiast, actiegericht, doortastend. Sterke organisator en regelaar. Flexibel, servicegericht, in staat te verbinden. Binnen gestelde kaders zelfstandig  functionerend.