Als secretaresse ben je de rechterhand van twee directeuren. Laagdrempelige heren met wie het bijzonder prettig samenwerken is. Ze werken beiden nog niet zo heel erg lang bij de organisatie dus zijn nog 'fris' en gaan niet voor "we deden dit altijd al zo". Innovativiteit staat voorop! Gewerkt wordt vanuit verschillende locaties en vanuit huis. Een en ander, afhankelijk van de agenda. 

Kerntaken

• Voeren van het agendabeheer; plannen, maken en voorbereiden van afspraken.
• Toezien op de opvolging van gemaakte afspraken.
• Afhandelen van het telefoonverkeer; zaken zoveel als mogelijk zelfstandig afhandelen.
• Beheren van emailboxen.
• Plannen en voorbereiden van interne overleggen (waaronder het verzamelen van documenten).
• Notuleren van vergaderingen (besluiten- en actiepuntenlijsten).
• Bewaken en opvolgen van actiepunten en deadlines. 
• Maken van presentaties. 
• Signaleren van knelpunten en doen van voorstellen ter verbetering. 
  
  

Aanbod

• Samenwerken met twee super vriendelijke en betrokken directeuren. 
• Onderdeel uitmaken van een mensgerichte organisatie.
• Grote mate van afwisseling; zowel wat betreft taken als werklocatie.
• Goed bereikbaar per eigen en openbaar vervoer. Parkeren is mogelijk. 
  
  

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tot € 4000 bruto per maand op basis van 40 uur per week.
• 13 maanden salaris per jaar.
• 8% vakantiegeld.
• 30 verlofdagen per jaar.
• Vergoeding reiskosten.
  
  

Succesfactoren

• MBO4+ werk- en denkniveau. 
• Meerjarige ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing Nederlands. 
• Vaardig met MS Office. 
• Open, vriendelijk en hulpvaardig persoon. Makkelijk aanspreekbaar, prettige tone of voice, (sociaal) intelligent. Rustig, betrokken en loyaal. Zelfstandig, proactief, flexibel.