Periode: per zo spoedig mogelijk, dienstverband met opdrachtgever
Aantal te werken uren per week: 32 tot 36
Werkvorm: hybride werken

Als management assistant vorm je het communicatiepunt voor de directie, het MT en het bestuur. Samen met een collega zorg je ervoor dat de secretariële ondersteuning top is geregeld. Het takenpakket is afwisselend en maakt dat je intensief contact onderhoudt met stakeholders binnen en buiten de organisatie. De korte communicatielijnen maken dat snel schakelen gewoon is. 

Kerntaken

• Afhandelen van het telefoonverkeer; optreden als gatekeeper, zaken daar waar mogelijk zelfstandig afregelen.
• Intensief agendabeheer; optreden als agenda manager. Plannen, maken, voorbereiden en coördineren van afspraken. 
• Beheren van emailboxen.
• Vervaardigen van correspondentie. Bewaken en signaleren van gemaakte afspraken. 
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen. 
• Verslagleggen van vergaderingen en opvolgen van actiepunten. Bewaken en signaleren van de voortgang in procedures, besluiten en afspraken. 
• Optreden als gastvrouw; ontvangen en begeleiden van bezoekers. 
• Mede-verzorgen van het office management. 
  
  

Aanbod

• Afwisselend takenpakket; geen dag is hetzelfde. 
• Onderdeel uitmaken van een moderne organisatie met een groot netwerk en maatschappelijk relevante projecten.
• De functie kan met een grote mate van zelfstandigheid worden uitgevoerd. 
  
  

 Arbeidsvoorwaarden

• Salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring tot 3900 bruto per maand op basis van 40 uur per week. 
• 12 maanden salaris per jaar.
• 8% vakantiegeld.
• Eindejaarsuitkering.
• 35 verlofdagen op basis van 40 uur per week.
• Pensioenregeling (50% bijdrage werkgever).
• Verzekeringsportefeuille.
• Vergoeding reiskosten.
  
  

 Succesfactoren

• Afgeronde MBO4+/HBO-opleiding in een secretariële richting. 
• HBO werk- en denkniveau. 
• Meerjarige ervaring in een soortgelijke functie. 
• Uitstekende beheersing Nederlands. 
• Ervaren met MS Office. 
• Laagdrempelige, open persoon met goed communicatieve eigenschappen. Sterk klant- en servicegericht. Nuchter, aanpakker, proactief. Flexibel, zelfstandig, stressbestendig.