Periode: per zo spoedig mogelijk, arbeidsovereenkomst met opdrachtgever
Aantal te werken uren per week: 32 
Te werken dagen: in ieder geval vrijdagochtend
Werkvorm: hybride werken

In deze functie wordt het bestuur van de organisatie ondersteund dat wordt gevormd door de voorzitter en een lid Raad van Bestuur. Daarnaast werk je nauw samen met de directiesecretaris. De voorzitter is een energieke, vriendelijke dame die het beste uit je naar boven haalt. Zij is een echte teamplayer en een joy om mee te werken. Het lid is een rustige heer die in grote mate zelfredzaam is. De directiesecretaris is een aardige professional van het type "zullen we even sparren". Als ondersteuner vorm je een belangrijk onderdeel van het team en ontzorg je het totaal. 

Kerntaken

• Voeren van het agendabeheer; plannen, maken en voorbereiden van afspraken.
• Toezien op de opvolging van gemaakte afspraken.
• Afhandelen van het telefoonverkeer; zaken zoveel als mogelijk zelfstandig afhandelen.
• Beheren van emailboxen.
• Plannen en voorbereiden van het tweewekelijkse MT-overleg; opstellen van de agenda, verzamelen van documenten. 
• Notuleren van de MT-vergaderingen, maken van notulen. 
• Opvolgen van actiepunten en bewaken van termijnen en gemaakte afspraken. 
• Vormen van het eerste aanspreekpunt van voor het bestuur/de organisatie belangrijke stakeholders.
• Afhandelen van ad-hoc verzoeken. 
  
  

Aanbod

• Logistieke spil van een prettige en goed functionerend bestuursteam. 
• Samenwerken met een inspirerende leidinggevende.
• Volop ruimte voor persoonlijke groei/groei in de functie. 
• Uitstekend bereikbaar per eigen en openbaar vervoer. 
  
  

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tot maximaal € 4196 bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• 12 maanden salaris per jaar.
• 2% eindejaarsuitkering.
• 8% vakantiegeld.
• 26 verlofdagen per jaar.
• Opleidingsbudget.
• Persoonlijk ontwikkelbudget. 
• Vergoeding reiskosten.
  
  

Succesfactoren

• MBO4+ werk- en denkniveau. 
• Meerjarige ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing Nederlands. 
• Vaardig met MS Office en iBabs.
• Vrolijke, energieke persoon die makkelijk communiceert en gevoel heeft voor verhoudingen.  Draagdrempelig, betrokken, oplossingsgericht. Meedenkend, proactief, extrovert persoon, sociaal vaardig. Zelfstandig en flexibel. Echte teamplayer die loyaal is aan collega's en organisatie. Type afspraak is afspraak.