Periode: per zo spoedig mogelijk, arbeidsovereenkomst met opdrachtgever
Aantal te werken uren per week: 32 tot 40
Te werken dagen: in ieder geval woensdag en donderdag
Werkvorm: hybride werken

Als secretaresse ben je de rechterhand van een department head en een aantal team managers. Het department head is een vriendelijke lady met een prettige persoonlijkheid. Zij is open, meedenkend en duidelijk in haar communicatie. Zij waardeert een goede ondersteuner. Nauw wordt samengewerkt met een  leuke collega-secretaresse die een 'eigen' team ondersteunt. Taken worden van elkaar overgenomen zodat continuïteit van de ondersteuning  is gegarandeerd. De functie is afwisselend en het team waar je deel van uit maakt is top. 

Kerntaken

• Verwerken van inkomende post en emails.
• Voeren van het agendabeheer voor het department head (en in mindere mate voor de team managers).
• Bijhouden van de offerte- en contractadministratie.
• Verzorgen van de facturatie (op basis van gewerkte uren en gemaakte afspraken).
• Plannen, organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen. 
• Maken van actiepuntenlijsten en bewaken van de voortgang op te nemen acties. 
• Regelen van reizen en reisfaciliteiten. 
• Mede-organiseren van trainingen en events. 
• Regelen van wel en wee attenties.
• Ontvangen van bezoekers. 
  
  

Aanbod

• Functie met een afwisselend takenpakket.
• Werken bij een moderne organisatie met een grote betrokkenheid van de medewerkers. 
• Uitstekend bereikbaar per openbaar en eigen vervoer (parkeren is mogelijk). 
  
  

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tot € 3750 bruto per maand op basis van 40 uur per week (ruime groei mogelijk).
• 13 maanden salaris per jaar.
• Deelname in variabele beloning, gebaseerd op performance.
• Persoonlijk budget (mogelijkheid tot uitbetaling per maand)
• 8% vakantiegeld.
• 27 verlofdagen per jaar (met de mogelijkheid tot koop extra dagen)
• Pensioenregeling. 
• Vergoeding thuiswerken.
• Vergoeding reiskosten.
  
  

Succesfactoren

• Afgeronde secretaresseopleiding op niveau MBO4(+).
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels. 
• Relevante werkervaring, opgedaan in een internationale organisatie. 
• Vaardig met MS Office.
• Affiniteit met de financiële wereld. 
• Open, makkelijk benaderbaar persoon die makkelijk communiceert. Echte teamplayer; goede samenwerker, werk kunnen en willen delen, loyaal aan organisatie en collega's. Dienstverlenend, proactief, energiek. Systematisch en accuraat. Flexibel; snel in denken en doen. Sterke plannen en organisator.