Periode: per zo spoedig mogelijk, arbeidsovereenkomst met opdrachtgever
Aantal te werken uren per week:  32 - 40
Te werken dagen: in overleg
Werkvorm: werken op locatie

Samen met een vriendelijke, vakvolwassen collega-secretaresse ondersteun je de board van de organisatie die bestaat uit drie ervaren professionals. Heren die vanuit hun eigen focusgebied een prettig team vormen en soepel samenwerken met hun ondersteuners. Een afwisselende functie binnen een prachtige organisatie! 

Kerntaken

• Beantwoorden van het binnenkomend telefoonverkeer. 
• Verwerken van emails. 
• Beheren van de agenda; plannen, maken en voorbereiden van afspraken. 
• Maken van weekplanningen. 
• Plannen en organiseren van (internationale) bijeenkomsten. 
• Regelen van reizen en reisbescheiden; vervoer, verblijf, catering, documenten. 
• Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen (Engelstalig).
• Regelen van office management zaken. 
  
  

Aanbod

• Samenwerken in een fijn en professioneel team. 
• Grote mate van dynamiek; garantie voor afwisseling.
• Professionele organisatie waar zaken goed geregeld zijn.
  
  

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen de €4000 en € 5400 bruto per maand op basis van 40 uur per week.
• 12 maanden salaris per jaar.
• 8,33% vakantiegeld.
• 26 verlofdagen per jaar.
• Pensioenregeling (gedeelde premie).
• Nette verzekeringsportefeuille.
• Opleidingsbudget.
• Laptop en mobiele telefoon.
• FiscFree (fiscaal aantrekkelijk aanschaffen van o.a. fiets, lidmaatschappen en elektronische apparatuur).
• Vergoeding reiskosten € 0,21/km of 100% vergoeding OV.
• Goed bereikbaar met openbaar en eigen vervoer (parkeren is mogelijk).
  
  

 Succesfactoren

• HBO werk- en denkniveau.
• Meerjarige ervaring als directiesecretaresse/PA bij een internationale organisatie, bijvoorkeur in de maritieme of transportsector. 
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. 
• Thuis in MS Office, handig met devices en business app's. 
• Vlot, open en klantvriendelijk. Stevig in presentatie, daadkrachtig, communicatief, sociaal vaardig. Goed in het delen van werk, transparant in werkwijze. Efficiënte, oplossingsgerichte regelaar die makkelijk het voortouw neemt.