Periode: per zo spoedig mogelijk, arbeidsovereenkomst met opdrachtgever
Aantal te werken uren per week:  32 - 40
Werkvorm: werken op locatie

Als secretaresse ondersteun je de COO. Een ervaren bestuurder met een groot netwerk. Een man van de inhoud die snel denkt, weet wat hij wil en gewend is op professionele wijze ontzorgd te worden. Je werkt nauw samen met twee collega-secretaressen die elk hun eigen focusgebied hebben. Een super functie voor een kandidaat die weet wat het is om een topbestuurder te ondersteunen. 

Kerntaken

• Optreden als eerste aanspreekpunt voor stakeholders van de COO.
• Afhandelen van het binnenkomend telefoonverkeer. 
• Verwerken van emails (t.b.v. de COO). Prioriteren, uitzetten van acties, daar waar mogelijk zelfstandig afhandelen.
• Beheren van de agenda (complex en intensief); plannen, maken en voorbereiden van afspraken. 
• Bewaken van gemaakte afspraken en deadlines. Signaleren van termijnen.
• Plannen en organiseren van vergaderingen. 
• Incidenteel notuleren van vergaderingen en maken van verslagen. 
• Vervaardigen van PowerPoint presentaties. 
• Verrichten van alle ondersteunende werkzaamheden ter ontzorging van de COO. 
  
  

Aanbod

• Werken in een nauwe één op één relatie met een uitdagende manager. 
• Master of the agenda. 
• Professionele organisatie waar zaken uitstekend geregeld zijn.
• Goed bereikbaar met eigen en openbaar vervoer (parkeren mogelijk). 
  
  

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tot euro 5250 bruto per maand op basis van 40 uur per week.
• 12 maanden salaris per jaar.
• 8% vakantiegeld.
• 30 verlofdagen per jaar.
• Pensioenregeling.
• Nette verzekeringsportefeuille.
• Individueel keuzebudget.
• Opleidingsmogelijkheden.
• Vergoeding reiskosten.
• Goed bereikbaar met openbaar en eigen vervoer (parkeren is mogelijk).
  
  

 Succesfactoren

• HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur afgeronde HBO-opleiding).
• Meerjarige ervaring als directiesecretaresse ter ondersteuning van de board bij een grote onderneming.
• Uitstekende beheersing Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. 
• Vaardig met MS Office. 
• Professioneel in presentatie en optreden, communicatief sterk, stevig in de schoenen. Nuchter, doortastend, evenwichtig. Zelfstandig, verantwoordelijk, servicegericht. Proactief en stressbestendig. Discreet en integer.