Specialist in office ondersteuning
Geen geëffende paden, selfstarten is een must!

Office manager met pit

32 - 40 uur per week
Regio Rotterdam

Branche: Scheepvaart

Specialist in de maritieme sector, innovatief en ambitieus. Een organisatie die vooruit wil!


- 32 tot 40 uur per week -
32 uur verdeeld over 5 dagen mogelijk

Een vrij nieuwe functie die nog verder vorm en inhoud moet krijgen. De office manager is de enige ondersteuner van een zelfstandig draaiend team. Men is daarom op zoek naar een duizendpoot die zowel administratief als regeltechnisch uit de voeten kan. En die het leuk vindt de op handen zijnde verhuizing van A tot Z te coördineren! 

Kerntaken
Beheer van de kantooromgeving, aanspreekpunt van de leveranciers. Brede secretariële en administratieve ondersteuning: notuleren van vergaderingen, boeken van reizen, opstellen van contracten, regelen van trainingen, bijhouden van overzichten in het CRM systeem en in Excel. Zorgdragen voor de regelzaken en coördinatie van de op handen zijnde verhuizing.

Succesfactoren
HAVO vooropleiding, aangevuld met een relevante MBO opleiding. Enige relevante werkervaring. Goede kennis van Nederlands en Engels, in woord en geschrift. Duits is een pré. Vlotte en vrolijke persoonlijkheid. Vrouwelijk middelpunt in een team van hardwerkende heren. Nuchter, gevoel voor humor, stevig in de schoenen. Zelfstandig en communicatief, pro-actief, servicegericht. Stressbestendig, in staat prioriteiten te stellen.

Salarisindicatie (ft) 
Salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring; maximaal € 2850,- bruto per maand.

Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen. Zij ontvangen een respons binnen drie dagen na ontvangst van hun bericht.

Bovengenoemde functie = m/v 

Direct reageren


Let op: heb je al een account in Mijn Espaz, log dan in in en reageer op de vacature met 1 druk op de knop. Nog geen account? Registreer dan NU.

Wil je niet reageren via Mijn Espaz, vul dan onderstaand formulier in.

Roepnaam *

Voorletters *

Achternaam *

Geslacht *

Geboortedatum *

Postcode en huisnummer *

Adres *

Woonplaats *

Telefoon privé

Telefoon werk

Telefoon mobiel

E-mail *

Reisbereidheid *

 
Maximaal # km's enkele reis

Beschikbaarheid *

Minimaal aantal uren per week beschikbaar *

Maximaal aantal uren per week beschikbaar *


Huidige arbeidsvoorwaarden

Bruto maandsalaris *

 
Afronden op hele getallen.

Op basis van aantal uren / week *

 
Afronden op hele getallen.

In geval van freelancer: uurtarief

 
Vul je een uurtarief in, dan vervalt de verplichting tot het invullen van het salarisdeel.

Aanvullende informatie

CV (in Word formaat) *


Bekijk het overzicht van vacatures

Direct inloggen

Heb je al een Mijn Espaz account? Log dan direct in om je profiel te bekijken en bij te werken.

Gebruikersnaam

Wachtwoord

  Laat mij aangemeld blijven

Inloggen

Wat is Mijn Espaz? | Registeren | Inloggegevens kwijt?

Hoe werkt het?

Aan de kleur vóór de vacature kun je de status van de sollicitatieprocedure aflezen.

FaseUitleg
Reageren! De selectieprocedure is nog in volle gang.
Maak zeker je interesse kenbaar! De procedure is vergevorderd, maar de definitieve beslissing is nog niet genomen.
Helaas, je bent te laat. De vacature is reeds vervuld. Wil je toch je interesse in bemiddeling via Espaz kenbaar maken, maak dan een account aan in Mijn Espaz. Sollicitaties die bij ons binnenkomen per losse email, kunnen wij helaas niet in behandeling nemen. 
Je sollicitatie wordt uitsluitend in behandeling genomen als je voldoet aan de in de vacaturetekst gestelde eisen. Je ontvangt binnen drie dagen nadat wij je reactie hebben ontvangen een email van ons. Mocht je onverhoopt niet de kandidaat zijn voor de vacature waarop je reageert, dan kijken wij uiteraard graag met je mee naar toekomstige vacatures. Hiertoe nemen wij je gegevens op in ons file. Mocht je hier bezwaar tegen hebben, geef dit dan aan bij je sollicitatie.