Specialist in office ondersteuning
Thuis in projecten.

Part-time management assistant projecten

20 tot 24 uur per week
Regio Rotterdam

Branche: Overheid

Onze opdrachtgever maakt deel uit van de gemeentelijke overheid. Projectmatig werken, ruimte voor individuele groei en een informele sfeer kenmerken de cultuur.


- 20 tot 24 uur per week -
Te werken dagen maandag en donderdag must, bij voorkeur dinsdag als derde dag (voor een deel thuiswerken is mogelijk)
Per direct, tot einde jaar met optie op verlenging.

 

De projectassistent ondersteunt een team van coördinatoren en project managers. Drukke mannen en vrouwen waardoor de dynamiek groot is. De werkzaamheden zijn grotendeels administratief van aard en vragen om een grote mate van accuratesse. 

Kerntaken
Verzorgen van correspondentie en opvolgen van aktiepunten. Onderhouden van telefonisch contact. Verwerken van controleresultaten, ondersteunen bij de voorbereiding van projecten. Verzamelen en analyseren van informatie, vervaardigen van rapportages. Bewaken van deadlines, uitstaande acties en het nakomen van gemaakte afspraken. Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten. Verrichten van ad-hoc werkzaamheden (gericht op HR-zaken).

Succesfactoren
Afgeronde MBO-opleiding niveau 4. Meerjarige ervaring als ondersteuner in een projectomgeving, bij voorkeur opgedaan binnen de overheid. Thuis in MS Office, ervaring met Oracle en Planon is een pré. Uitstekende beheersing van het Nederlands. Goed in notuleren. Rustig en makkelijk benaderbaar persoon. Administratief sterk onderlegd. Goede bewaker, doorzetter, nauwkeurig.  

Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen. Zij ontvangen een respons binnen drie dagen na ontvangst van hun bericht. 

Bovengenoemde functie is m/v  

Direct reageren


Let op: heb je al een account in Mijn Espaz, log dan in in en reageer op de vacature met 1 druk op de knop. Nog geen account? Registreer dan NU.

Wil je niet reageren via Mijn Espaz, vul dan onderstaand formulier in.

Roepnaam *

Voorletters *

Achternaam *

Geslacht *

Geboortedatum *

Postcode en huisnummer *

Adres *

Woonplaats *

Telefoon privé

Telefoon werk

Telefoon mobiel

E-mail *

Reisbereidheid *

 
Maximaal # km's enkele reis

Beschikbaarheid *

Minimaal aantal uren per week beschikbaar *

Maximaal aantal uren per week beschikbaar *


Huidige arbeidsvoorwaarden

Bruto maandsalaris *

 
Afronden op hele getallen.

Op basis van aantal uren / week *

 
Afronden op hele getallen.

In geval van freelancer: uurtarief

 
Vul je een uurtarief in, dan vervalt de verplichting tot het invullen van het salarisdeel.

Aanvullende informatie

CV (in Word formaat) *


Bekijk het overzicht van vacatures

Direct inloggen

Heb je al een Mijn Espaz account? Log dan direct in om je profiel te bekijken en bij te werken.

Gebruikersnaam

Wachtwoord

  Laat mij aangemeld blijven

Inloggen

Wat is Mijn Espaz? | Registeren | Inloggegevens kwijt?

Hoe werkt het?

Aan de kleur vóór de vacature kun je de status van de sollicitatieprocedure aflezen.

FaseUitleg
Reageren! De selectieprocedure is nog in volle gang.
Maak zeker je interesse kenbaar! De procedure is vergevorderd, maar de definitieve beslissing is nog niet genomen.
Helaas, je bent te laat. De vacature is reeds vervuld. Wil je toch je interesse in bemiddeling via Espaz kenbaar maken, maak dan een account aan in Mijn Espaz. Sollicitaties die bij ons binnenkomen per losse email, kunnen wij helaas niet in behandeling nemen. 
Je sollicitatie wordt uitsluitend in behandeling genomen als je voldoet aan de in de vacaturetekst gestelde eisen. Je ontvangt binnen drie dagen nadat wij je reactie hebben ontvangen een email van ons. Mocht je onverhoopt niet de kandidaat zijn voor de vacature waarop je reageert, dan kijken wij uiteraard graag met je mee naar toekomstige vacatures. Hiertoe nemen wij je gegevens op in ons file. Mocht je hier bezwaar tegen hebben, geef dit dan aan bij je sollicitatie.