Specialist in office ondersteuning
Een werkzame zomer .....

Tijdelijke secretaresse; actiegericht!

40 uur per week
Regio Den Haag

Branche: Handel

Onze opdrachtgever is een specialistische internationaal georiënteerde organisatie waarbinnen kwaliteit de rode draad vormt. De lat ligt hoog! Respect voor het individu staat centraal -zowel in interne als externe contacten.


- 40 uur per week - 
per medio juli, voor een aantal maanden

De schouders eronder, de tandjes erin. Daar gaat het om in deze tijdelijke job. De langdurige ziekte van een medewerker, vakantieperikelen - alles komt in juli samen, vandaar de hulpvraag. Verrichten van administratief-secretariële hand- en spandiensten ter ondersteuning van het management. Samen met collega-secretaressen ervoor zorgen dat zaken op rolletjes lopen.  

Kerntaken
Ondersteunen daar waar de werkdruk om vraagt. Zo zijn er taken als het verwerken van de binnenkomende en uitgaande post. Afhandelen van het telefoonverkeer. Beheren van de emailboxen; zoveel mogelijk zelfstandig afhandelen van het emailverkeer. Beheren van de agenda's; plannen en maken van afspraken. Regelen van reizen en reisfaciliteiten. Organiseren en voorbereiden van vergaderingen. Onderhouden van contact met dochterbedrijven in verschillende landen.

Succesfactoren
HAVO/VWO, afgeronde secretaresseopleiding (bij voorkeur Schoevers HBO). HBO werk- en denkniveau. Recente en relevante, meerjarige ervaring opgedaan in een internationale omgeving. Uitstekende beheersing Nederlands en Engels. Thuis in MS Office. Vriendelijk en rustig persoon met een positieve grondhouding. Nuchter en collegiaal. Flexibel, hulpvaardig, servicegericht. Aanpakker met eigen initiatief. Vrolijke noot in het team. In het bezit van een auto.

De vacature wordt op uitzendbasis vervuld.

Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen. Zij ontvangen een respons binnen drie dagen na ontvangst van hun bericht.

Bovengenoemde functie is m/v  

Direct reageren


Let op: heb je al een account in Mijn Espaz, log dan in in en reageer op de vacature met 1 druk op de knop. Nog geen account? Registreer dan NU.

Wil je niet reageren via Mijn Espaz, vul dan onderstaand formulier in.

Roepnaam *

Voorletters *

Achternaam *

Geslacht *

Geboortedatum *

Postcode en huisnummer *

Adres *

Woonplaats *

Telefoon privé

Telefoon werk

Telefoon mobiel

E-mail *

Reisbereidheid *

 
Maximaal # km's enkele reis

Beschikbaarheid *

Minimaal aantal uren per week beschikbaar *

Maximaal aantal uren per week beschikbaar *


Huidige arbeidsvoorwaarden

Bruto maandsalaris *

 
Afronden op hele getallen.

Op basis van aantal uren / week *

 
Afronden op hele getallen.

In geval van freelancer: uurtarief

 
Vul je een uurtarief in, dan vervalt de verplichting tot het invullen van het salarisdeel.

Aanvullende informatie

CV (in Word formaat) *


Bekijk het overzicht van vacatures

Direct inloggen

Heb je al een Mijn Espaz account? Log dan direct in om je profiel te bekijken en bij te werken.

Gebruikersnaam

Wachtwoord

  Laat mij aangemeld blijven

Inloggen

Wat is Mijn Espaz? | Registeren | Inloggegevens kwijt?

Hoe werkt het?

Aan de kleur vóór de vacature kun je de status van de sollicitatieprocedure aflezen.

FaseUitleg
Reageren! De selectieprocedure is nog in volle gang.
Maak zeker je interesse kenbaar! De procedure is vergevorderd, maar de definitieve beslissing is nog niet genomen.
Helaas, je bent te laat. De vacature is reeds vervuld. Wil je toch je interesse in bemiddeling via Espaz kenbaar maken, maak dan een account aan in Mijn Espaz. Sollicitaties die bij ons binnenkomen per losse email, kunnen wij helaas niet in behandeling nemen. 
Je sollicitatie wordt uitsluitend in behandeling genomen als je voldoet aan de in de vacaturetekst gestelde eisen. Je ontvangt binnen drie dagen nadat wij je reactie hebben ontvangen een email van ons. Mocht je onverhoopt niet de kandidaat zijn voor de vacature waarop je reageert, dan kijken wij uiteraard graag met je mee naar toekomstige vacatures. Hiertoe nemen wij je gegevens op in ons file. Mocht je hier bezwaar tegen hebben, geef dit dan aan bij je sollicitatie.