Specialist in office ondersteuning
Samen zorgen voor beter; een mega leuke klus!

Ervaren secretaresse, gericht op verbetering

20 uur per week
Regio Den Haag

Branche: Brancheorganisatie

Een organisatie die staat voor haar leden. De sfeer is collegiaal en open. De werkomgeving is prettig, modern en transparant.


- 20 uur per week -
Te werken dagdelen: in ieder geval dinsdagmiddag en woensdag
Periode: per direct, voor circa 4 maanden


Meehelpen doorvoeren van vernieuwingen op het secretariaat. Vanuit een nieuw ingevoerd automatiseringssysteem, met oog voor werkprocessen en het verhogen van de effectiviteit als uiteindelijke doel. Meewerken, bevinden, voorstellen doen ter verbetering, draagvlak creëren en toepassen! Samen met de huidige secretaresse het secretariaat naar een hoger plan tillen.

Kerntaken
Verlenen van secretariële ondersteuning aan directie en bestuur. Afhandelen van de binnenkomende en uitgaande post, regelen van het telefoonverkeer, beheren van de agenda. Verzorgen van de correspondentie, verwerken van binnenkomende en uitgaande emails. Regelen van bijeenkomsten, ontvangen van bezoekers, zorgen voor catering. Verrichten van allerhande ondersteunende werkzaamheden. Verkennen van het net nieuw geïntroduceerde CRM-systeem en doorvoeren van verbeteringen. Vanuit de dagelijkse praktijk optimaliseren van werkprocessen binnen het secretariaat.

Succesfactoren
HBO werk- en denkniveau. Meerjarige ervaring als secretaresse, bij voorkeur opgedaan binnen het openbaar bestuur of bij een ledenorganisatie. Ervaren in het doorvoeren van veranderingen en het fungeren als voortrekker. Prettig, open persoon met een doelgerichte en coachende werkwijze. Mens- en organisatiegericht. Vriendelijk, communicatief sterk, inspirerend. Doorzetter met een grote teamgeest.

Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen. Zij ontvangen een respons binnen drie werkdagen na ontvangst van hun bericht.

Bovengenoemde functie is m/ v

Direct reageren


Let op: heb je al een account in Mijn Espaz, log dan in in en reageer op de vacature met 1 druk op de knop. Nog geen account? Registreer dan NU.

Wil je niet reageren via Mijn Espaz, vul dan onderstaand formulier in.

Roepnaam *

Voorletters *

Achternaam *

Geslacht *

Geboortedatum *

Postcode en huisnummer *

Adres *

Woonplaats *

Telefoon privé

Telefoon werk

Telefoon mobiel

E-mail *

Reisbereidheid *

 
Maximaal # km's enkele reis

Beschikbaarheid *

Minimaal aantal uren per week beschikbaar *

Maximaal aantal uren per week beschikbaar *


Huidige arbeidsvoorwaarden

Bruto maandsalaris *

 
Afronden op hele getallen.

Op basis van aantal uren / week *

 
Afronden op hele getallen.

In geval van freelancer: uurtarief

 
Vul je een uurtarief in, dan vervalt de verplichting tot het invullen van het salarisdeel.

Aanvullende informatie

CV (in Word formaat) *


Bekijk het overzicht van vacatures

Direct inloggen

Heb je al een Mijn Espaz account? Log dan direct in om je profiel te bekijken en bij te werken.

Gebruikersnaam

Wachtwoord

  Laat mij aangemeld blijven

Inloggen

Wat is Mijn Espaz? | Registeren | Inloggegevens kwijt?

Hoe werkt het?

Aan de kleur vóór de vacature kun je de status van de sollicitatieprocedure aflezen.

FaseUitleg
Reageren! De selectieprocedure is nog in volle gang.
Maak zeker je interesse kenbaar! De procedure is vergevorderd, maar de definitieve beslissing is nog niet genomen.
Helaas, je bent te laat. De vacature is reeds vervuld. Wil je toch je interesse in bemiddeling via Espaz kenbaar maken, maak dan een account aan in Mijn Espaz. Sollicitaties die bij ons binnenkomen per losse email, kunnen wij helaas niet in behandeling nemen. 
Je sollicitatie wordt uitsluitend in behandeling genomen als je voldoet aan de in de vacaturetekst gestelde eisen. Je ontvangt binnen drie dagen nadat wij je reactie hebben ontvangen een email van ons. Mocht je onverhoopt niet de kandidaat zijn voor de vacature waarop je reageert, dan kijken wij uiteraard graag met je mee naar toekomstige vacatures. Hiertoe nemen wij je gegevens op in ons file. Mocht je hier bezwaar tegen hebben, geef dit dan aan bij je sollicitatie.