""Organiseren zit me in het bloed"

Reageren!
De selectieprocedure is in volle gang.
Reageren kan nog!
We zijn vergevorderd, maar de zaken zijn nog niet rond.
Sorry, je bent te laat!
Maak een account aan in Mijn Espaz, altijd makkelijk!
""Organiseren zit me in het bloed"
40 uur per week Regio: Den Haag

Onze opdrachtgever is een specialistische, sterk internationaal georiënteerde organisatie. De lat ligt hoog! Respect voor het individu staat centraal - zowel in interne als in externe contacten.

- 40 uur per week - (af te bouwen naar 32 op termijn)
Periode: per direct, voor 6 maanden


Een tijdelijke job waarin twee behoorlijk dynamische en sterk internationaal georiënteerde afdelingen worden ontzorgd. Naast het algeheel secretarieel ondersteunen, vormt het coördineren van buitenlandse bezoeken een belangrijk onderdeel van de taak. Regelen en organiseren, dus! Een hele leuke job die wordt uitgevoerd binnen een heel prettig team. Het is eigenlijk gewoon een beetje boffen voor de kandidaat die deze opdracht gaat vervullen!

Kerntaken
Secretarieel ondersteunen van verschillende managers en professionals. Postverwerking, telefoonafhandeling, agendabeheer. Verzorgen van correspondentie en afhandelen van emails. Regelen van reizen, reisbescheiden en -accommodaties. Opstellen van draaiboeken en reisschema's. Optreden als eerste aanspreekpunt voor internationale bezoeken. Opstellen en bewaken van planningen, beantwoorden van vragen, oplossen van problemen. 

Succesfactoren
HBO werk- en denkniveau (een HBO-opleiding strekt tot aanbeveling), ruime ervaring in een soortgelijke functie. Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Volledig thuis in MS Office. Vriendelijk en rustig persoon met een positieve grondhouding. Hulpvaardig en servicegericht. Makkelijk kunnen schakelen tussen verschillende projecten. Aanpakker met eigen initiatief. Vrolijke noot in het team, collegiale instelling. In het bezit van een auto.

Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen. Zij ontvangen een respons binnen drie dagen na ontvangst van hun bericht.

Bovengenoemde functie is m/v  

Let op: heb je al een account in Mijn Espaz, log dan in en reageer op de vacature met 1 druk op de knop. Nog geen account? Registreer dan NU.

Wil je niet reageren via Mijn Espaz, vul dan onderstaand formulier in.

Roepnaam(*)
Ongeldige invoer

Voorletters(*)
Ongeldige invoer

Achternaam(*)
Ongeldige invoer

Geslacht(*)
Ongeldige invoer

Geboortedatum(*)
--Ongeldige invoer

Postcode(*)
Ongeldige invoer

Straat - huisnummer(*)
Ongeldige invoer

Woonplaats(*)
Ongeldige invoer

Telefoon privé
Ongeldige invoer

Telefoon werk
Ongeldige invoer

Telefoon mobiel
Ongeldige invoer

E-mail(*)
Ongeldige invoer

Reisbereidheid (*)
Ongeldige invoer

In kilometers

Beschikbaarheid(*)
Ongeldige invoer

Minimaal aantal uren per week beschikbaar(*)
Ongeldige invoer

Maximaal aantal uren per week beschikbaar(*)
Ongeldige invoer

Huidige arbeidsvoorwaarden
Bruto maandsalaris(*)
Ongeldige invoer

Op basis van aantal uren / week(*)
Ongeldige invoer

In geval van freelancer: uurtarief
Ongeldige invoer

Aanvullende informatie
Ongeldige invoer

CV (in Word formaat)(*)
Ongeldige invoer

Akkoord verwerking persoonsgegevens(*)
U dient akkoord te gaan met ons privacystatement

ReCaptcha
Ongeldige invoer

Ongeldige invoer

Ongeldige invoer

Ongeldige invoer

Aanmelden voor nieuwsbrief

Naam(*)
Ongeldige invoer

E-mail(*)
Ongeldige invoer

Meest gelezen artikel

Training Werken met OneNote

Op 9 en 23 mei verzorgt Espaz een training Werken met OneNote. Inschrijven kan nu! Doe dit snel want vol = vol! Het maximum aantal deelnemers is...

Een vraag aan ons?

E-mail(*)
Ongeldige invoer

Vraag(*)
Ongeldige invoer