"Ik lever graag kwaliteit!".

Reageren!
De selectieprocedure is in volle gang.
Reageren kan nog!
We zijn vergevorderd, maar de zaken zijn nog niet rond.
Sorry, je bent te laat!
Maak een account aan in Mijn Espaz, altijd makkelijk!
"Ik lever graag kwaliteit!".
32 uur per week Regio: Rotterdam

Onze opdrachtgever maakt deel uit van toonaangevend instituut op het gebied van de gezondheidszorg. De sfeer wordt gekenmerkt door gedrevenheid en innovativiteit. Men werkt hard en met passie aan de realisatie van de doelstellingen.  

Ervaren secretaresse ter ondersteuning Top Doc; brenger van rust en structuur

- 32 uur per week - bij voorkeur op vrijdag gehele dag vrij, of woensdag- en vrijdagmiddag vrij


De secretaresse vormt de rechterhand van een drukbezette, gedreven professor die aan het hoofd staat van een ambitieus team. Men is baanbrekend binnen het specialisme, de hutstle en bustle is groot. De agenda is dientengevolge vol, wat heet; overvol! De secretaresse zorgt voor overzicht, rust en structuur. Een superleuke en dankbare baan voor een teamplayer die op een strakke, doch prettige wijze de touwtjes in handen heeft en houdt!

Kerntaken
Verwerken van de binnenkomende en uitgaande post. Afhandelen van het telefoonverkeer (zoveel als mogelijk zelfstandig). Beheren van de drukke en complexe agenda; plannen en voorbereiden van afspraken. Verzorgen van de (email)correspondentie. Signaleren en bewaken van to do's; stellen van prioriteiten t.b.v. de leidinggevende. Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten. Notuleren en opvolgen van actiepunten. Vervaardigen van presentaties. Regelen van reizen en reisfaciliteiten. Zorgdragen voor tekening van stukken en administratief afhandelen van personele zaken. Beheren van het archief. 

Succesfactoren
HBO werk- en denkniveau, enige jaren ervaring in een soortgelijke functie - bij voorkeur in een medische omgeving. Uitstekende beheersing Nederlands en Engels - zowel mondeling als schriftelijk. Vaardig met MS Office. Representatief, eigentijds en communicatief vaardig persoon. Stevig in de schoenen, prettig assertief. Analytisch, gestructureerd en accuraat. Goed in het behouden van overzicht en het stellen van prioriteiten (voor derden). Loyale teamplayer die zelfstandig en proactief werkt.

Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen.

Bovengenoemde functie is m/v

Let op: heb je al een account in Mijn Espaz, log dan in en reageer op de vacature met 1 druk op de knop. Nog geen account? Registreer dan NU.

Wil je niet reageren via Mijn Espaz, vul dan onderstaand formulier in.

Roepnaam(*)
Ongeldige invoer

Voorletters(*)
Ongeldige invoer

Achternaam(*)
Ongeldige invoer

Geslacht(*)
Ongeldige invoer

Geboortedatum(*)
--Ongeldige invoer

Postcode(*)
Ongeldige invoer

Straat - huisnummer(*)
Ongeldige invoer

Woonplaats(*)
Ongeldige invoer

Telefoon privé
Ongeldige invoer

Telefoon werk
Ongeldige invoer

Telefoon mobiel
Ongeldige invoer

E-mail(*)
Ongeldige invoer

Reisbereidheid (*)
Ongeldige invoer

In kilometers

Beschikbaarheid(*)
Ongeldige invoer

Minimaal aantal uren per week beschikbaar(*)
Ongeldige invoer

Maximaal aantal uren per week beschikbaar(*)
Ongeldige invoer

Huidige arbeidsvoorwaarden
Bruto maandsalaris(*)
Ongeldige invoer

Op basis van aantal uren / week(*)
Ongeldige invoer

In geval van freelancer: uurtarief
Ongeldige invoer

Aanvullende informatie
Ongeldige invoer

CV (in Word formaat)(*)
Ongeldige invoer

Akkoord verwerking persoonsgegevens(*)
U dient akkoord te gaan met ons privacystatement

ReCaptcha
Ongeldige invoer

Ongeldige invoer

Ongeldige invoer

Ongeldige invoer

Aanmelden voor nieuwsbrief

Naam(*)
Ongeldige invoer

E-mail(*)
Ongeldige invoer

Meest gelezen artikel

Training Werken met OneNote

In mei verzorgt Espaz een serie trainingen Werken met OneNote. Inschrijven kan nu Voor 23 mei is er nog plaats. Doe het snel want vol = vol! Het...

Een vraag aan ons?

E-mail(*)
Ongeldige invoer

Vraag(*)
Ongeldige invoer