"Hier kan ik al mijn energie in kwijt!"

Reageren!
De selectieprocedure is in volle gang.
Reageren kan nog!
We zijn vergevorderd, maar de zaken zijn nog niet rond.
Sorry, je bent te laat!
Maak een account aan in Mijn Espaz, altijd makkelijk!
"Hier kan ik al mijn energie in kwijt!"
32 tot 40 uur per week Regio: Rotterdam

Het bruist bij onze opdrachtgever! De hustle en bustle van alle dag vertaalt zich in hard en resultaatgericht werken binnen een nuchtere bedrijfscultuur. De trots die men kent is terecht! Het bedrijf is succesvol, innovatief en heeft een prachtig assortiment aan producten en afnemers. 

Enthousiaste trekker van een top secretariaat!
32 tot 40 uur per week, op woensdag dient te worden gewerkt. 


Wat een mooie job! Leiding geven aan een zelfstandig functionerend team van secretaressen die een aantal managers ondersteunen. Aan de coördinator de taak ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Meewerken, coördineren, coachen, motiveren en optimaliseren. Dit alles met als doel het beste uit het team te halen! 

Kerntaken
Zorgen voor de continuïteit van de werkzaamheden, toezien op een juiste verdeling van de workload. Doorvoeren van verbeteringen waar nodig. Aanpassen en documenteren van werkprocessen en procedures. Optreden als coach en vormen van het eerste aanspreekpunt van teamleden en klanten van het secretariaat.

Beantwoorden van de telefoon. Voeren van complex agendabeheer. Verzorgen van de (formelere) correspondentie. Plannen, regelen en voorbereiden van reizen en reisfaciliteiten. Regelen van vergaderingen, van a tot z. Organiseren van evenementen en internationale bezoeken, coördineren van interne "gezelligheden".

Succesfactoren
Afgeronde Hbo-opleiding (bij voorkeur Schoevers office management of een equivalent).  Ruime ervaring als secretaresse en bekend met het in een meewerkende rol trekken van een secretariaat. Goede coach. Uitstekende beheersing Nederlands en Engels. Vaardig met MS Office. 

Vriendelijk, open en nuchter persoon. Krachtig met een prettige tone of voice. Laagdrempelig, empathisch, verbinder, teamplayer. Voorbeeld door presentatie en functioneren. Doelgericht, dienstverlenend, sterke organisator. Goed in het behouden van overzicht en het stellen van prioriteiten. Zelfstandig en flexibel. Discreet en integer. Persoon die door positieve grondhouding en enthousiasme weet te inspireren. 

Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen. 

Bovengenoemde functie is m/v 

Let op: heb je al een account in Mijn Espaz, log dan in en reageer op de vacature met 1 druk op de knop. Nog geen account? Registreer dan NU.

Wil je niet reageren via Mijn Espaz, vul dan onderstaand formulier in.

Roepnaam(*)
Ongeldige invoer

Voorletters(*)
Ongeldige invoer

Achternaam(*)
Ongeldige invoer

Geslacht(*)
Ongeldige invoer

Geboortedatum(*)
--Ongeldige invoer

Postcode(*)
Ongeldige invoer

Straat - huisnummer(*)
Ongeldige invoer

Woonplaats(*)
Ongeldige invoer

Telefoon privé
Ongeldige invoer

Telefoon werk
Ongeldige invoer

Telefoon mobiel
Ongeldige invoer

E-mail(*)
Ongeldige invoer

Reisbereidheid (*)
Ongeldige invoer

In kilometers

Beschikbaarheid(*)
Ongeldige invoer

Minimaal aantal uren per week beschikbaar(*)
Ongeldige invoer

Maximaal aantal uren per week beschikbaar(*)
Ongeldige invoer

Huidige arbeidsvoorwaarden
Bruto maandsalaris(*)
Ongeldige invoer

Op basis van aantal uren / week(*)
Ongeldige invoer

In geval van freelancer: uurtarief
Ongeldige invoer

Aanvullende informatie
Ongeldige invoer

CV (in Word formaat)(*)
Ongeldige invoer

Akkoord verwerking persoonsgegevens(*)
U dient akkoord te gaan met ons privacystatement

ReCaptcha
Ongeldige invoer

Ongeldige invoer

Ongeldige invoer

Ongeldige invoer

Aanmelden voor nieuwsbrief

Naam(*)
Ongeldige invoer

E-mail(*)
Ongeldige invoer

Abboneer mij
Ongeldige invoer

Meest gelezen artikel

Meer weten over de SharePoint trainingen?

Heb je belangstelling voor de SharePoint trainingen, of in zijn algemeenheid voor de praktische 'workouts' voor office ondersteuners die Espaz...

Een vraag aan ons?

E-mail(*)
Ongeldige invoer

Vraag(*)
Ongeldige invoer