Altijd gericht op beter

Reageren!
De selectieprocedure is in volle gang.
Reageren kan nog!
We zijn vergevorderd, maar de zaken zijn nog niet rond.
Sorry, je bent te laat!
Maak een account aan in Mijn Espaz, altijd makkelijk!
Altijd gericht op beter
24 uur per week Regio: Utrecht
Onze opdrachtgever is een gemeentelijke instelling die zich bezighoudt met stedelijke ontwikkeling. Die ontwikkeling geldt niet alleen voor buiten, maar ook voor binnen de organisatie. Men is sterk groeiende en heeft een sterke focus op het professionaliseren van diverse processen. Een situatie van "never a dull moment". Dit, gecombineerd met een prettige, open werksfeer, maakt het geheel tot een plezierige uitdaging!

Heerlijke uitdaging voor ervaren bestuurssecretaresse die van hard werken houdt

Per direct, voor zeker 10 maanden (wellicht langer)


Onze opdrachtgever heeft het druk. Zo druk dat het team behoefte heeft aan drie ervaren krachten die het klappen van de zweep als geen ander kennen. Springen dus op een rijdende trein en meehelpen zaken in goede banen te leiden!

Kerntaken
Vormen van het eerste aanspreekpunt waar het gaat om de telefoon en bezoekers. Verwerken van de binnenkomende emails en beheren van de complexe agenda. Plannen, organiseren en voorbereiden van afspraken. Uitzetten en opvolgen van actiepunten. Participeren in het teamoverleg en zorgdragen voor een glad lopende agenda. Nemen van het voortouw waar het gaat om procesverbetering en efficiënter werken. 

Succesfactoren
HBO werk- en denkniveau. Ruime ervaring als bestuurssecretaresse bij de (gemeentelijke )overheid. Uitstekende beheersing Nederlands, vaardig in MS Office. Bekend met iBabs en Digiplaza is een pré. Kordaat en actiegericht persoon. Weten wat het is om te werken in een politiek gevoelige omgeving. Dienstverlenend, flexibel en bestand tegen werkdruk. Zelfstandig werkende teamplayer met oog voor detail. Goed in het behouden van overzicht, in staat te multitasken. 

Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen. 

Bovengenoemde vacature is m/v

Aanmelden voor nieuwsbrief

Naam(*)
Ongeldige invoer

E-mail(*)
Ongeldige invoer

Abboneer mij
Ongeldige invoer

Meest gelezen artikel

AVG toestemming

Jouw gegevens en privacy zijn belangrijk voor ons. Daarom hebben wij conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in Europa ons...

Een vraag aan ons?

E-mail(*)
Ongeldige invoer

Vraag(*)
Ongeldige invoer