Belangrijk onderdeel van het team

Reageren!
De selectieprocedure is in volle gang.
Reageren kan nog!
We zijn vergevorderd, maar de zaken zijn nog niet rond.
Sorry, je bent te laat!
Maak een account aan in Mijn Espaz, altijd makkelijk!
Belangrijk onderdeel van het team
28 tot 32 uur per week Regio: Rotterdam

Een maatschappelijk betrokken organisatie binnen het medische werkveld waarin kwaliteit de rode draad vormt.

Afwisselende baan ter ondersteuning van managers


De secretaresse werkt nauw samen met twee gedreven managers wiens agendamanagement een behoorlijke uitdaging is. Een heerlijke job voor een betrokken duizendpoot die graag net dat beetje extra geeft en op een collegiale manier samenwerkt in het zelfstandig werkende secretaresseteam. 

Kerntaken
Verwerken van de binnenkomende en uitgaande post. Afhandelen van het telefoonverkeer. Verzorgen van de (email)correspondentie, redigeren van teksten. Beheren van de complexe agenda's. Plannen en voorbereiden van vergaderingen (inclusief facilitaire zaken). Notuleren, maken van besluitenlijsten, opvolgen van eigen acties en attenderen van derden op actiepunten. Verlenen van ondersteuning in projecten. Afhandelen van allerhande ad-hoc zaken. 

Succesfactoren
MBO+ werk- en denkniveau, afgeronde secretaresseopleiding. Enige jaren werkervaring in een soortgelijke functie. Uitstekende beheersing Nederlands (makkelijke pen), vaardig met MS Office. Vlot, open. positief persoon, communicatief sterk. Gericht op samenwerking, service minded, flexibel. Zelfstandig, betrokken, sociaal intelligent. Goed in plannen en organiseren. 

Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen. 

Genoemde functie is m/v  

Aanmelden voor nieuwsbrief

Naam(*)
Ongeldige invoer

E-mail(*)
Ongeldige invoer

Abboneer mij
Ongeldige invoer

Meest gelezen artikel

Meer weten over de SharePoint trainingen?

Heb je belangstelling voor de SharePoint trainingen, of in zijn algemeenheid voor de praktische 'workouts' voor office ondersteuners die Espaz...

Een vraag aan ons?

E-mail(*)
Ongeldige invoer

Vraag(*)
Ongeldige invoer