"IK ben de agenda"!

Reageren!
De selectieprocedure is in volle gang.
Reageren kan nog!
We zijn vergevorderd, maar de zaken zijn nog niet rond.
Sorry, je bent te laat!
Maak een account aan in Mijn Espaz, altijd makkelijk!
"IK ben de agenda"!
32 uur per week Regio: Rotterdam

Onze opdrachtgever is een grote speler in de markt en vervult een belangrijke, maatschappelijke taak. Persoonlijke dienstverlening en kwaliteit vormen belangrijke peilers in de manier van werken.

Ervaren directiesecretaresse (1 op 1)

Periode: per direct voor onbepaalde tijd, met uitzicht op dienstverband
Aantal uren per week: 32 - niet meer, niet minder
De niet te werken dag is afhankelijk van de agenda van de bestuurder en wordt in overleg vastgesteld. 


Het op 1 op 1 ondersteunen van een vrouwelijke directeur. Een dame met een groot netwerk en een afsprakenschema waar je 'u' tegen zegt. En elke secretariële professional kent het; niets zo onvoorspelbaar als de agenda. Ingeplande zaken worden verschoven, starten vroeger of lopen uit. Ad-hocjes moeten nog even tussendoor en het bilaatje wordt toch een plenaire sessie. Aan de secretaresse de taak om dit hele proces te managen en zoveel als mogelijk te anticiperen op wat komen gaat.  

Kerntaken
Vormen van het eerste aanspreekpunt voor de directeur. Verwerken van het inkomend telefoonverkeer. Zoveel als mogelijk zelfstandig afhandelen. Beheren van de mailbox en voeren van correspondentie. Primaire taak; beheren van de agenda en regelen van allerhande zaken die hieruit voortvloeien of mee samenhangen. Voorbereiden van afspraken en opvolgen van actiepunten. Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen. 

Succesfactoren
Bewezen HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur een afgeronde HBO-opleiding). Ruime en recente ervaring als directiesecretaresse werkend in een 1 op 1 relatie. Uitstekende beheersing Nederlands en vaardig met MS Office.

Volwassen en communicatief vaardig persoon met een prettige assertiviteit. Zelfbewust, zakelijk ingesteld, professioneel. Gericht op het leveren van service en kwaliteit. Zelfstandig en oplossingsgericht. Goed in het behouden van overzicht. Flexibel doch standvastig als het moet. Stressbestendig, nuchter. Niet snel van de wijs te brengen. Echte teamplayer; collegiaal, loyaal en hulpvaardig. 

Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen.

Bovengenoemde functie is m/v

Let op: heb je al een account in Mijn Espaz, log dan in en reageer op de vacature met 1 druk op de knop. Nog geen account? Registreer dan NU.

Wil je niet reageren via Mijn Espaz, vul dan onderstaand formulier in.

Roepnaam(*)
Ongeldige invoer

Voorletters(*)
Ongeldige invoer

Achternaam(*)
Ongeldige invoer

Geslacht(*)
Ongeldige invoer

Geboortedatum(*)
--Ongeldige invoer

Postcode(*)
Ongeldige invoer

Straat - huisnummer(*)
Ongeldige invoer

Woonplaats(*)
Ongeldige invoer

Telefoon privé
Ongeldige invoer

Telefoon werk
Ongeldige invoer

Telefoon mobiel
Ongeldige invoer

E-mail(*)
Ongeldige invoer

Reisbereidheid (*)
Ongeldige invoer

In kilometers

Beschikbaarheid(*)
Ongeldige invoer

Minimaal aantal uren per week beschikbaar(*)
Ongeldige invoer

Maximaal aantal uren per week beschikbaar(*)
Ongeldige invoer

Huidige arbeidsvoorwaarden
Bruto maandsalaris(*)
Ongeldige invoer

Op basis van aantal uren / week(*)
Ongeldige invoer

In geval van freelancer: uurtarief
Ongeldige invoer

Aanvullende informatie
Ongeldige invoer

CV (in Word formaat)(*)
Ongeldige invoer

Akkoord verwerking persoonsgegevens(*)
U dient akkoord te gaan met ons privacystatement

ReCaptcha
Ongeldige invoer

Ongeldige invoer

Ongeldige invoer

Ongeldige invoer

Aanmelden voor nieuwsbrief

Naam(*)
Ongeldige invoer

E-mail(*)
Ongeldige invoer

Abboneer mij
Ongeldige invoer

Meest gelezen artikel

AVG toestemming

Jouw gegevens en privacy zijn belangrijk voor ons. Daarom hebben wij conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in Europa ons...

Een vraag aan ons?

E-mail(*)
Ongeldige invoer

Vraag(*)
Ongeldige invoer