Espaz On Top Of The Job

Integere secretaresse; 32 u/wk

Branche: Financiele dienstverlening

Onze opdrachtgever is een speler binnen het financiele werkveld en combineert het zaken doen met een grote maatschappelijke betrokkenheid. Het team is hecht en uitstekend op elkaar ingespeeld. Professionaliteit, respect en vertrouwen zijn kernwaarden van de organisatie. Een werkgever om door een ringetje te halen ........!

- 32 uur per week -
(op woensdag wordt gewerkt)

De secretaresse ondersteunt met twee vakgenoten een team van professionals; directie, management en juridische experts. Mensen met een professionele inslag en een grote betrokkenheid. Vanuit de eigen rol wordt in teamverband zelfstandig gewerkt. De saamhorigheid en bereidheid zaken van elkaar over te nemen is groot.

Kerntaken
Verwerken van de binnenkomende en uitgaande post. Afhandelen van het telefoonverkeer. Beheren van de agenda's. Verzorgen van de (e-mail)correspondentie. Regelen van reizen en reisfaciliteiten. Bewaken en signaleren van actiepunten. Afhandelen van allerhande ad-hoc zaken. Betrokken bij de uitvoering van projecten.

Succesfactoren
HAVO/VWO, afgeronde secretaresseopleiding, meerjarige ervaring in een soortgelijke functie. Gewend te werken met professionals van academisch niveau. Ervaring opgedaan binnen het juridische werkveld of in de finance sector strekt tot aanbeveling. Goede beheersing Nederlands en Engels. Vriendelijk, rustig persoon. Stijlvol, volwassen, visitekaartje van de organisatie. Loyaal, discreet en integer. Gevoel voor verhoudingen. Type 'afspraak is afspraak'.

Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen. Zij ontvangen een respons binnen drie dagen na ontvangst van hun bericht.

Bovengenoemde vacature is m/v

Regio: Rotterdam

Teamleider secretariaat

Branche: Belangenbehartiging

Onze opdrachtgever - met diverse vestigingen in Nederland - zet zich in voor de belangen van werknemers in diverse beroepsgroepen. Men is expert op het gebied van werk en inkomen. Men richt zich vooral op vernieuwing en groei. Groei van het aantal leden, groei van de organisatie en groei van de eigen medewerkers.

- 36 uur per week -

Leidinggeven aan een secretariaat van zeven personen, daar gaat het om in deze functie. Aansturen vanuit de rol van meewerkend voorvrouw of -man. Lijnen uitzetten, begeleiden, enthousiasmeren en motiveren - het vormt allemaal onderdeel van deze veelzijdige job. De teamleider vormt de vraagbaak van de organisatie en heeft de touwtjes op een prettige manier, stevig in handen.

Kerntaken
Vormen van het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie op het gebied van secretariele ondersteuning en het office management. Bewaken en coordineren van de workload binnen het secretariaat. Afstemmen van de werkzaamheden met andere afdelingen. Signaleren van knelpunten en oplossen van problemen. Bewaken van de kwaliteit. Stroomlijnen van de werkprocessen. Deelnemen aan diverse overleg- en samenwerkingsvormen. Vervaardigen van managementinformatie. Mede uitvoering geven aan de organisatie van acties en bijeenkomsten. Ondersteunen van het secretariaat bij de uitvoering van de operationele taken. Motiveren en coachen van medewerkers.

Succesfactoren
Afgeronde HBO-opleiding, aangevuld met meerjarige ervaring in een soortgelijke functie. Administratief/secretarieel goed onderlegd. Open persoon, evenwichtig en volwassen. Natuurlijk leider, positieve grondhouding, prettig zakelijk ingesteld. Mens- en doelgericht. Flexibel in denken en doen. Teamplayer, bouwer, integer. In staat een team boven zichzelf te laten uitstijgen.

Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen.Zij ontvangen een respons binnen drie dagen na ontvangst van hun bericht.

Bovengenoemde vacature is m/v

Regio: Arnhem

Proactieve secretaresse

Branche: Advies

Onze opdrachtgever is een gerenomeerde adviesorganisatie op het gebied van educatie. Men staat midden in de maatschappij en is volop in beweging. De sfeer is informeel, er wordt hard gewerkt in een prettige ambiance.

- 40 uur per week -

De secretaresse is de rechterhand van een ervaren manager. Een heer van rond de 50 die graag teamt, mits het vertrouwen is gewonnen. Weten wat er speelt, de relatie zien tussen zaken en proactief handelen vormen een solide basis voor een volwassen samenwerking.

Kerntaken
Verwerken van de post, afhandelen van het telefoonverkeer, beheren van de agedna. Verzorgen van de (e-mail)correspondentie, voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen. Vervaardigen van diverse rapportages waaronder overzichten en planningen. Bewaken en signaleren van actiepunten. Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen.

Succesfactoren
HBO werk- en denkniveau, afgeronde secretaresseopleiding. Ervaring in een soortgelijke functie (tot ca. vijf jaar), waarbij aantoonbaar 1 op 1 is gewerkt. Evenwichtig opgebouwd CV. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal - in woord en geschrift. Open, vriendelijk persoon, laagdrempelig. Discreet en integer. Meedenker, proactief, resultaatgericht. Zelfstandig, analytisch, goede organisator.

Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen.Zij ontvangen een respons binnen drie dagen na ontvangst van hun bericht.

Bovengenoemde vacature is m/v

Regio: Den Haag

Management secretaresse HRM

Branche: Bouw

Een groot internationaal concern. Met als core business: bouwprojecten in alle mogelijke varianten. Het gehele traject, van ontwerp tot en met het beheer van deze projecten. Een prettige sfeer die wordt gecreeerd door nuchtere lieden die open staan voor hun omgeving en voor nieuwkomers.

- 40 uur per week -

De afdeling HRM heeft binnen het specialisme een brede focus. Concernbrede arbeidsvoorwaarden, salarisverwerking, management development, opleiding en training alsmede specifieke projecten. Een team van professionals geeft uitvoering aan de werkzaamheden en wordt ondersteund door de secretaresse HRM. Nauw wordt samengewerkt met de directeur HRM en de manager development. Twee kwaliteitsgedreven mensen van midden 40 die volop in het leven en de business staan. Daarnaast wordt operationeel ondersteuning verleend op een aantal specifieke HRM-gebieden. Een sterk contactuele functie die vraagt om een grote affiniteit met HRM.

Kerntaken
Verwerken van de binnenkomende en uitgaande post. Voeren van het agendabeheer. Beantwoorden van de telefoon. Verzorgen van de correspondentie (zoveel als mogelijk zelfstandig). Verzamelen van gegevens en voorbereiden van stukken t.b.v. afspraken, vergaderingen en meetings. Notuleren. Vervaardigen van presentaties. Onderhouden van het relatiebeheersysteem. Verlenen van ondersteuning op het gebied van in-, door- en uitstroom van personeel. Verzorgen van de personeelsadministratie t.b.v. de directie - de zogenaamde Top 200. Verrichten van logistieke werkzaamheden op het gebied van werving en selectie. Organiseren van personeelsbijeenkomsten. Beheren van social media.

Succesfactoren
HBO werk- en denkniveau. Afgeronde secretaresseopleiding. Ruime ervaring als secretaresse, bewezen kennis van HRM-werkzaamheden. Een kandidaat die gewerkt heeft voor b.v. een directeur HRM geniet de voorkeur. Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, in woord en geschrift. Vriendelijke, kordate persoon die kan optreden als gatekeeper. Zelfstandig, klantgericht, duizendpoot. Sterke organisator, stressbestendig en flexibel. Gevoel voor verhoudingen, sensitief, discreet.

Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen. Zij ontvangen een respons binnen drie dagen na ontvangst van hun bericht.

Bovengenoemde functie = m/v

Regio: Utrecht

Sprankelende teamsecretaresse; afwisseling troef

Branche: Projectontwikkeling

Een projectontwikkelaar werkzaam binnen een grote overkoepeling. Daardoor solide en gegarandeerd professioneel in de activiteiten. Een organisatie die constant inspeelt op de veranderende marktsituatie. De bedrijfscultuur is open en plezierig, de motivatie voor 100% aanwezig.

- 40 uur per week -
Periode: per direct, voor onbepaalde tijd

De secretaresse vormt de rechterhand van een aantal managers op het gebied van ontwikkelmanagement. Zij runnen uiteenlopende projecten waarin nauw wordt samengewerkt met achitecten, gemeenten, provincies en participanten. De mate van ondersteuning verschilt per persoon. De ene manager vraagt veel (last minute) assistentie, de ander roept help bij computerproblemen en archivering, een derde doet vooral een beroep in geval van evenementenorganisatie. Een afwisselende job die vraagt om een grote mate van flexibiliteit en een proactieve opstelling.

Kerntaken
Verwerken van de binnenkomende en uitgaande post. Afhandelen van het telefoonverkeer. Vormen van het eerste aanspreekpunt binnen het team, voor zowel collega's als externe relaties. Beheren van de agenda - complex. Verzorgen van de (email)correspondentie. Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen. Vervaardigen van rapportages, organiseren van evenementen, optreden als gastvrouw. Vormen van het eerste aanspreekpunt voor in- en extern. Opvolgen van actiepunten.

Succesfactoren
Afgeronde secretaresseopleiding, ruime ervaring als afdelingssecretaresse - bij voorkeur opgedaan binnen de sectoren onroerend goed. Goede beheersing Nederlands en Engels. Open persoon, vrolijk, prettig assertief. Flexibel, goed in het oplossen van problemen, efficient. Echte teamplayer en time manager.

Salarisindicatie (ft)
Salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring; maximaal € 2500,- bruto per maand.

Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen. Zij ontvangen een respons binnen drie dagen na ontvangst van hun bericht.

Bovengenoemde vacature is m/v

Regio: Utrecht

Doelgerichte secretaresse; Engels vloeiend

Branche: Chemie

Onze opdrachtgever is een toonaangevende onderneming binnen de petrochemische industrie. Men werkt internationaal en resultaatgericht. De contacten zijn informeel, de focus is gericht op de toekomst.

- 40 uur per week -
Periode: per direct, voor ca. drie maanden

De secretaresse ondersteunt zes zelfwerkzame juristen met een groot netwerk en een volle agenda. Het team is internationaal en bestaat uit Noord en Zuid Europeanen tussen de 30 en 45 jaar. De secretaresse vormt het centrale communicatiepunt en heeft de logistieke touwtjes strak in handen.

Kerntaken
Verwerken van de binnenkomende en uitgaande post. Beheren van de agenda's, afhandelen van het telefoonverkeer. Verzorgen van de (email)correspondentie. Regelen van reizen en reisfaciliteiten. Verwerken van declaraties, zorgdragen voor de facturatie. Onderhouden van contact met het internationale hoofdkantoor. Regelen van allerhande ad-hoc zaken.

Succesfactoren
Afgeronde secretaresseopleiding, meerjarige ervaring in een soortgelijke functie bij een sterk internationale organisatie. Uitstekende beheersing Nederlands en Engels - in woord en geschrift (Engels is de voertaal binnen de organisatie). Vaardig met automatisering, ervaring met SAP is een pre. Volwassen persoon, eigentijds, open. Prettig assertief, vaardig in communicatie, gevoel voor verhoudingen. Doelgericht, efficient, accuraat. Teamplayer, informeel.

Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen. Zij ontvangen een respons binnen drie dagen na ontvangst van hun bericht.

Bovengenoemde vacature is m/v

Regio: Rotterdam

Proactieve coordinator; regelen maar!

Branche: Maritieme sector

Ouderwetse Hollands glorie in een hippe jas. De toepassing van technologische hoogstandjes in nieuwe werkvelden. Daar is onze opdrachtgever goed in. Zo goed zelfs, dat men prijzen wint met zichzelf zijn! Wie wil er niet bij horen? Een eigentijds en hecht team dat hard werkt, maar niet vergeet plezier te maken. Informele contacten en een niet aflatende dynamiek. Wow!

- 36 tot 40 uur per week -

Een pareltje van een job! Middelpunt van een dynamisch team dat ondersteuning verleent op technisch-organisatorisch gebied en is betrokken bij een groot aantal verschillende projecten. De coordinator vormt de spil in de communicatie en is verantwoordelijk voor de planning en de continuiteit op de projecten. Een job die vraagt om een sterke organisator en communicator. Een koel hoofd en een oog voor detail zijn onontbeerlijk!

Kerntaken
Vormen van het eerste aanspreekpunt binnen het team voor in- en extern. Verrichten van alle logistieke en ondersteunende werkzaamheden. Onderhouden van contact met klanten (Nederlands en Engels). Vervaardigen van planningen voor de inzet van mensen en apparatuur. Inzichtelijk maken en houden van de inzet van medewerkers. Wie kan wat, wie zit waar en tot wanneer. Bewaken van de projectplanning, inspringen op (aankomende) problemen. Afhandelen van allerhande ad-hoc vraagstukken.

Succesfactoren
HBO werk- en denkniveau. Administratief en secretarieel goed onderlegd. Ervaring in een soortgelijke functie. Is deze opgedaan binnen de martieme sector, dan is dat een grote pre! Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels - in woord en geschrift. Prettig persoon, makkelijk in de omgang, collegiaal. Stevig in de schoenen, prettig assertief. Gevoel voor humor, flexibel, klantgericht. Organisatorisch sterk, analytisch, accuraat. Goed kunnen anticiperen, creatief in het vinden van oplossingen. Stressbestendig!

Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen. Zij ontvangen een respons binnen drie dagen na ontvangst van hun bericht.

Bovengenoemde functie = m/v

Regio: Amsterdam

Secretaresse advocatuur; meertalig

Branche: Advocatuur

Een wereldwijd vertakte organisatie waar klantgerichtheid hoog in het vaandel staat. Externe contacten verlopen op formele wijze, intern is het informele karakter herkenbaar. Eenieder, ongeacht de functie, werkt met een grote mate van zelfstandigheid.

- 40 uur per week -

De secretaresse ondersteunt een team van advocaten die zijn gespecialiseerd in internationaal recht. Het team staat onder leiding van een partner. Een gedreven heer bij wie de grenzen tussen werktijd en vrije tijd vaak vervagen. Hij is veeleisend, direct in zijn communicatie en simpel gezegd niet altijd de makkelijkste mens op aarde om mee te werken. De gebruiksaanwijzing moet worden bestudeerd en getest. Is de test succesvol gebleken, dan het is het werken met hem ronduit enerverend.

Kerntaken
Verwerken van de binnenkomende en uitgaande post. Afhandelen van het telefoonverkeer. Beheren van de agenda (complex). Uitlezen en printen van de mailbox, verwerken van correspondentie. Vervaardigen van juridische documenten op basis van dictaat (en concept). Kopieren en distribueren van stukken. Beheren van dossiers; zowel digitaal als in papierenvorm. Notuleren van klantbezoeken (incidenteel in de avonduren).

Succesfactoren
Afgeronde secretaresseopleiding, ervaring binnen de advocatuur (aan de kant van ondernemings- of bestuursrecht). Uitstekende beheersing Nederlands, Engels en Frans (in woord en geschrift). Vaardig in Duits (mondeling) is een pre. Volwassen persoon die het hoofd koel weet te houden onder alle omstandigheden. Positief ingesteld, flexibel, servicegericht. Gevoel voor verhoudingen, groot incasseringsvermogen, gevoel voor humor.

Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen. Zij ontvangen een respons binnen drie dagen na ontvangst van hun bericht.

Bovengenoemde functie is m/v

Regio: Amsterdam

Representatieve secretaresse; kei in agendabeheer

Branche: Dienstverlening

Een sprankelende organisatie waar zaken uitstekend geregeld zijn. Professionals met een gedegen kennis van zaken die klanten breed ter zijde staan. Een prettige bedrijfscultuur waarbinnen volop aandacht is voor het individu.

- 40 uur per week -

Rechterhand van drie partners, heren met een volle agenda die hen naar afspraken leidt binnen en buiten Nederland. De secretaresse vormt de stabiele thuisbasis en is van lopende en komende zaken op de hoogte. Zowel inhoudelijk als logistiek. Een uitdaging voor een allround secretaresse; een zelfstandige professional die de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos laat verlopen.

Kerntaken
Brede ondersteuning. Aanspreekpunt voor allerhande zaken op operationeel en personeel gebied. Afhandelen telefoonverkeer, screenen email, acties zelfstandig oppakken waar mogelijk. Agendabeheer, voeren van correspondentie, redigeren van teksten. Brede ondersteuning van klantprojecten, waarbij veel ad hoc zaken komen kijken. Plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen. Bewaken van de actiepunten, signaleren van knelpunten en deadlines. Diverse administratieve taken, bijhouden archiefsysteem.

Succesfactoren
HBO werk- en denkniveau. Afgeronde secretariele opleiding, ruime ervaring, bij voorkeur opgedaan binnen de sectoren finance en/of consultancy. Perfecte kennis Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Tekstueel sterk. Vaardig in MS Office en Lotus Notes. Representatief, in staat een echt visitekaartje te zijn van de organisatie. Communicatief, contactueel sterk, prettig assertief. Uitstekende planner en organisator. Efficient, proactief, meedenker. Enthousiaste teamplayer.

Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen. Zij ontvangen een respons binnen drie dagen na ontvangst van hun bericht.

Bovengenoemde functie = m/v

Regio: Rotterdam

Flexibele secretaresse - internationaal

Branche: Scheepvaart

Een speler in de scheepvaartbranche. Een multiculturele organisatie, met een wereldwijde visie en dito werkgebied. Kwaliteit hoog in het vaandel. De klant is koning, of deze nu in Nederland of aan de andere kant van de wereld zijn thuisbasis vindt.

- 32 uur per week -

De secretaresse ondersteunt een afdelingshoofd en zijn team. Gewerkt wordt voor een kleine tien professionals van verschillende nationaliteiten en met verschillende karakters. De een direct, de ander genuanceerd, de derde zelfredzaam, de vierde volledig leunend op zijn ondersteuner. Een afwisselende job dus in een kleurrijk team.

Kerntaken
Verwerken van de binnenkomende en uitgaande post. Afhandelen van het telefoonverkeer; vormen van het eerste aanspreekpunt. Opzetten van internationale conference calls. Beheren van de agenda's. Verzorgen van de (email)correspondentie - afhandelen van mailboxes. Verzorgen van in- en externe presentaties. Regelen, voorbereiden en notuleren van Engelstalige vergaderingen. Regelen van reizen en reisfaciliteiten.

Succesfactoren
Afgeronde secretaresseopleiding, aangevuld met meerjarige ervaring in een soortgelijke functie opgedaan in een internationale organisatie. Graag werken voor meer personen. Uitstekende beheersing Engels (voertaal) en Nederlands. Stevige persoonlijkheid, rustig, evenwichtig. Empatisch, gevoel voor verhoudingen, tact. Pro-actief, effectief, en absoluut stressbestendig! Gevoel voor commercie.

Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen. Zij ontvangen een respons binnen drie dagen na ontvangst van hun bericht.

Bovengenoemde functie = m/v

Regio: Rotterdam

Ervaren secretaresse notariaat (4 dgn/wk)

Branche: Advocatuur

Een van de grootste spelers binnen deze branche, internationaal. Professioneel, de goede naam waardig. Inzet en initiatief worden gewaardeerd bij medewerkers in alle functies, ook de ondersteunende.

- 32 tot 40 uur per week -

De secretaresse maakt deel uit van een hecht team vakgenoten. Gezamenlijk wordt een aantal (kandidaat-)notarissen ondersteund, in de breedste zin van het woord.

Kerntaken
Verwerken van de binnenkomende en uitgaande post. Beheren van de agenda. Beantwoorden van het telefoonverkeer. Uitwerken van juridische correspondentie (m.b.v. dictafoon) en aktes. Beantwoorden van clientvragen. Voorbereiden en afhandelen van akties, overeenkomsten en legalisaties. Aanmaken van dossiers, beheren van het archief.

Succesfactoren
Ruime ervaring als juridisch secretaresse, opgedaan binnen het notariaat. Uitstekende beheersing Nederlands en Engels. Stevige persoonlijkheid, servicegericht, klantvriendelijk. Flexibel, stressbestendig, collegiaal. Snel en accuraat.

Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen.

Bovengenoemde functie = m/v

Regio: Rotterdam

Nuchtere secretaresse voor topteam

Branche: Dienstverlening

Onze opdrachtgever voert een uniek product. Hard werken, nuchtere communicatie en internationale contacten kenmerken de bedrijfscultuur. Het team is hecht, het enthousiasme groot, werk is meer dan een bron van inkomsten.

- 40 uur per week -

De secretaresse ondersteunt de algemeen directeur en zijn rechterhand, de bedrijfsjurist. Een gelukkig man, die directeur, met zijn TWEE rechterhanden! Een jurist en een secretaresse - wat wil je nog meer? De secretaresse vormt het verlengstuk van de twee heren. Ziet, leest, luistert, signaleert en handelt. Desgevraagd of proactief. Samen vormt men een hecht team. De heren zijn uiteraard verschillend, maar hebben een aantal zaken gemeen. Een grote mate van gedrevenheid, het vermogen snel te schakelen, een directe manier van communiceren en een groot gevoel voor humor. Hun netwerk is groot, heel groot, en vraagt om een professionele, naar buiten gerichte opstelling die is gebaseerd op professionaliteit en nuchterheid. Een bekende Nederlander aan de bel of op de stoep? De benen blijven stevig op de grond! Relativeren en incasseren, het is part of the deal in deze baan. Een job die op het lijf is geschreven van een vakbekwame secretaresse met een grote mate van flexibiliteit en gevoel voor verhoudingen.

Kerntaken
Verwerken van de binnenkomende en uitgaande post. Afhandelen van het telefoonverkeer; eerste contactpunt voor de directie, voor in- en extern. Optreden als gatekeeper, zaken zoveel als mogelijk zelf afhandelen dan wel voorbereiden voor actie. Beheren van de agenda (complex en sterk aan veranderingen onderhevig). Plannen, organiseren en voorbereiden van in- en externe afspraken (voorbereiden van stukken, regelen van locaties met toebehoren). Opvolgen van actiepunten. Verzorgen van de (e-mail)correspondentie. Voorbereiden, organiseren en notuleren van diverse vergaderingen (waaronder directie, RvC en committees). Regelen van reizen en reisfaciliteiten - van A tot Z. Diverse organisatorische en administratieve taken voortvloeiend uit de kerntaken van de directie. Verlenen van ondersteuning in juridische zaken; vervaardigen van stukken, bewaken van termijnen en beheren van dossiers.

Succesfactoren
MBO+ werk- en denkniveau. Afgeronde secretaresseopleiding. Meerjarige werkervaring, opgedaan in een soortgelijke functie bij een dynamisch bedrijf dat in de spotlights staat. Gewend te functioneren binnen het netwerk van de leidinggevende en naar buiten te treden als vertegenwoordiger van de organisatie. Stevige persoonlijkheid, professioneel, representatief. Makkelijk in de omgang, prettig assertief met gevoel voor verhoudingen. Communicatief en sociaal vaardig. Efficient en effectief. Absoluut loyaal en discreet. Flexibel in denken en doen. Verantwoordelijk durven zijn.

Salarisindicatie (ft)
Salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring; maximaal € 2850,- bruto per maand bij indiensttreding.

Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen. Zij ontvangen een respons binnen drie dagen na ontvangst van hun bericht.

Bovengenoemde functie is m/v

Regio: Rotterdam

Projectassistent met MTS Bouwkunde

Branche: Handel

Onze opdrachtgever is een vooraanstaand en creatief bedrijf dat een breed en luxe assortiment biedt. Distributie vindt zowel rechtstreeks plaats als online. De inspirerende werkgeving staat bol van de dynamiek en hectiek. Eigentijdse mensen met eigentijdse ideeen vormen de basis van het succes.

- 40 uur per week -

Een brede regelfunctie. De spil in de uitvoering van facilitaire werkzaamheden op wisselende locaties. De projectassistent stuurt vanuit het hoofdkantoor, vakmensen op de werkvloer aan. De werkzaamheden worden uitgevoerd op verschillende plaatsen in Nederland in het kader van verbouwingen, productpresentaties en het showen van nieuwe collecties. De projectassistent is een rots in de branding en de structurerende kracht naast een creatieve en chaotische project manager. Gewerkt wordt in een omgeving waarin stilistisch creeren de hoofdmoot vormt en waarin men soms in alle enthousiasme en gedrevenheid vergeet dat zonder contracten, registratie, planning en actiebewaking niets lang stand houdt.

Kerntaken
Een brede projectondersteunende functie; bewaken en registreren van offertetrajecten, contractbeheer, planning en organisatie. Telefonisch en persoonlijk onderhouden van zeer diverse contacten; aansturen van medewerkers voor de uitvoering van werkzaamheden. Optreden als troubleshooter; eerste aanspreekpunt voor vragen en problemen. Erop toezien dat actiepunten ook daadwerkelijk worden uitgevoerd.

Succesfactoren
Afgeronde MTS-opleiding richting Bouwkunde. Aantoonbaar succesvolle ervaring in een soortgelijke functie. Goed administratief onderlegd. Uitstekende beheersing Nederlands, in woord en geschrift. Prettig assertief, evenwichtig, makkelijk in de omgang. Communicatief sterk. Zakelijk en kordaat. Gericht op grote lijnen, met oog voor detail. Organisatorisch sterk, gestructureerd, accuraat.

Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen. Zij ontvangen een respons binnen drie dagen na ontvangst van hun bericht.

Bovengenoemde functie = m/v

Regio: Amsterdam

Secretaresse met gevoel voor kwaliteit

Branche: Finance

Een opdrachtgever van naam. Internationaal actief, gerenommeerde klanten en hoog opgeleide, gespecialiseerde medewerkers. De cultuur is zakelijk, netjes, functioneel. Intern gaat men open en collegiaal met elkaar om. Klanten benadert men formeel.

- 40 uur per week -

Secretaresse binnen een secretariaat van drie. De secretaresse vervult een representatieve rol en vormt het eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten, nationaal en internationaal. Een zelfstandige job, die binnen teamverband wordt uitgeoefend.

Kerntaken
Postverwerking, telefoonafhandeling, agendabeheer. Dit laatste t.b.v. professionals in het veld. Voeren van correspondentie in het Nederlands en Engels. Regelen van reizen en reisfaciliteiten. Ontvangen van bezoekers. Bewaken van gemaakte afspraken en de uitvoering daarvan. Verrichten van allerhande uitzoekwerk n.a.v. vragen uit de organisatie. Beheren van het contractenarchief.

Succesfactoren
HAVO/VWO, aangevuld met een secretaresseopleiding (Schoevers is een pre). Meerjarige ervaring, bij voorkeur opgedaan in de zakelijke c.q. juridische dienstverlening. Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, goed in Duits. Representatief, enthousiast, collegiaal. Gevoel voor humor, plezier in het secretaressevak. Communicatief en organisatorisch sterk. Dienstverlenend, efficient, nauwkeurig.

Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen. Zij ontvangen een respons binnen drie dagen na ontvangst van hun bericht.

Bovengenoemde functie is m/v

Regio: Utrecht

Secretaresse marketing communicatie

Branche: Vermogensbeheer

Een vermogensbeheerder die een snelle groei doormaakt. Al meer dan een halve eeuw actief en nog altijd sterk in ontwikkeling. Een informele omgeving vol dynamiek. Er gebeurt wat, in deze club!

- 36 tot 40 uur per week -

Een juweeltje van een baan! Rechterhand van de manager marketing communicatie en ondersteuner van een aantal communicatie-adviseurs. De manager is kwestie is een pittige dame die graag teamt met een rustbrengende professional. De adviseurs zijn uiteraard verschillend, maar hebben gemeen gedrevenheid en enthousiasme. Een job voor wie wel van een beetje actie houdt!

Kerntaken
Verwerken van de post en de (email)correspondentie; zoveel als mogelijk zelfstandig. Afhandelen van het telefoonverkeer, zowel in- als extern, optreden als gatekeeper. Beheren van de agenda; plannen, maken en voorbereiden van afspraken. Opvolgen van actiepunten. Notuleren van vergaderingen en bewaken van de actieopvolging. Vervaardigen van presentaties, organiseren van zakenreizen, optreden als gastvrouw. Organiseren van evenementen.

Succesfactoren
HAVO, aangevuld met een secretaresseopleiding. HBO werk- en denkniveau. Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie binnen een internationale omgeving. Uitstekende beheersing Nederlands en Engels. Zakelijke presentatie en instelling. Volwassen, enthousiast, communicatief sterk. Gevoel voor verhoudingen, sociaal vaardig. Flexibel, harde werker, pro-actief. Effectief, accuraat, discreet.

Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen. Zij ontvangen een respons binnen drie dagen na ontvangst van hun bericht.

Bovengenoemde functie is m/v

Regio: Den Haag

Internationale secretaresse

Branche: Scheepvaart

- 36 uur per week -

Een afwisselende functie ter ondersteuning van een team van internationale professionals. Europeanen en Amerikanen met ieder hun eigen aardigheden. Het succes van de job valt met de eigen breng van de secretaresse; er is volop ruimte om ideeen in te brengen en de functie verder vorm te geven.

Kerntaken
Verwerken van de binnenkomende en uitgaande post. Afhandelen van het telefoonverkeer; vormen van het eerste aanspreekpunt. Beheren van de agenda's. Verzorgen van de (email)correspondentie. Onderhouden van contact met juridische partners ter verkrijging van benodigde documenten. Regelen van bezoeken en coordineren van vergaderingen. Verzorgen van in- en externe presentaties. Regelen en voorbereiden van vergaderingen. Opzetten van conference calls. Regelen van reizen en reisfaciliteiten. Bijhouden van de verlofadministratie, beheren van dossiers.

Succesfactoren
Afgeronde secretaresseopleiding, aangevuld met meerjarige ervaring in een soortgelijke functie opgedaan in een internationale organisatie. Uitstekende beheersing Engels (voertaal) en Nederlands. Stevige persoonlijkheid, rustig, evenwichtig. Empatisch, gevoel voor verhoudingen, tact. Pro-actief, effectief, en absoluut stressbestendig! Gevoel voor commercie.

Bovengenoemde functie = m/v

Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen. Zij ontvangen een respons binnen drie dagen na ontvangst van hun bericht.

Regio: Rotterdam

Ervaren juridisch secretaresse; 24 u/wk

Branche: Advocatuur

Een van de grootste spelers binnen deze branche, internationaal. Professioneel, de goede naam waardig. Inzet en initiatief worden gewaardeerd bij medewerkers in alle functies, ook de ondersteunende.

- 24 uur per week -
Periode: per direct, voor onbepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband
Te werken dagen: woensdag, donderdag en vrijdag

De secretaresse ondersteunt een team van drie advocaten; een partner, een advocaat en een stagiair varierend in leeftijd van 20 tot 50. De werkzaamheden worden met een grote mate van zelfstandigheid verricht. De secretaresse wordt gezien als 'terugvalpunt' voor alle logistieke acties.

Kerntaken
Ondersteunen dagelijkse gang van zaken in algemene secretariele zin. Afhandelen post en emailverkeer, optreden als eerste aanspreekpunt, zaken op de rit zetten en acties voorbereiden.Verzorgen van correspondentie en documenten o.a. op basis van dictaat. Agendabeheer, signaleren van deadlines, bewaken goed verloop van acties. Dossier- en archiefbeheer. Diverse administratieve taken bijvoorbeeld op het gebied van urendeclaraties.

Succesfactoren
HAVO, aangevuld met een secretaresseopleiding en ruime ervaring in de advocatuur. Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Communicatief vaardig en taalkundig sterk. Gewend in te springen en zich de materie snel eigen te maken. Servicegericht, flexibel, snel en accuraat.

Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen. Zij ontvangen een respons binnen drie dagen na ontvangst van hun bericht.

Bovengenoemde functie = m/v

Regio: Rotterdam

Secretaresse notariaat; 32 uur per week

Branche: Advocatuur

-32 uur per week-

Ondersteuning bieden aan een drietal medewerkers; 2 kandidaat-notarissen en een notaris (partner). Dit in samenwerking met een collega-secretaresse. Een pittige job met een hoge werkdruk.

Kerntaken
Verwerken (uittypen, redigeren, layout verzorgen) van concepten of ingesproken tekst, dit in het Nederlands en het Engels. Zelfstandig verzorgen correspondentie en afhandelen telefoonverkeer, in Nederlands en Engels. Waar mogelijk oppakken actiepunten. Beheer archief en dossiers. Voorbereiden en organiseren bijeenkomsten. Verzorgen standaard akten. Collationeren van akten en passeerklaar maken van stukken. Opvragen relevante stukken voor dossiers. Bewaken van afspraken en planningen.

Succesfactoren
Afgeronde secretaresse-opleiding, ca. 2 jaar ervaring in een advocatenkantoor. Uitstekende beheersing Nederlands (ABN) en Engels. Kennis van MS Office en van de secretariele werkprocessen. Stressbestendig, teamplayer, zelfstandig en dienstverlenend. Accuraat en discreet.

Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen. Zij ontvangen een respons binnen drie dagen na ontvangst van hun bericht.

Bovengenoemde functie = m/v

Regio: Amsterdam

Ervaren secretaresse advocatuur

Branche: Advocatuur

- 40 uur per week -
(32 uur is bespreekbaar)

Een prima job voor wie het klappen van de zweep in de juridische wereld (nog beter) wil leren kennen. Allround taken en veel diverse contacten. Spilfunctie binnen een gespecialiseerde afdeling.

Kerntaken
Brede secretariele ondersteuning; afhandelen telefoonverkeer (eerste aanspreekpunt zijn), filteren post en email, voeren van correspondentie, uitwerken van concepten. Agendabeheer, efficient time management. Ontvangen van gasten. Diverse administratieve taken, dossierbeheer, archiveren. Bewaken voortgang van de diverse acties.Routinematige zaken zelfstandig oppakken, waar nodig voeren van overleg en proactief zaken kunnen inbrengen.

Succesfactoren
Afgeronde MBO-opleiding, enige ervaring als secretaresse (binnen de advocatuur is een grote pre). Goede beheersing Nederlands en Engels in woord en geschrift. Vaardig in het gebruik van MS Office. Proactief, accuraat, integer. Klantgericht en collegiaal.

Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen. Zij ontvangen een respons binnen drie dagen na ontvangst van hun bericht.

Bovengenoemde functie = m/v

Regio: Den Haag

Tijdelijke secretaresse HRM

Branche: Bouw

- 40 uur per week -
Periode: per direct, tot januari 2012

De secretaresse ondersteunt samen met een collega de directie en het management van de afdeling HRM. Een veelzijdige functie voor een doelgericht mensen-mens.

Kerntaken
Verwerken van de binnenkomende en uitgaande post. Afhandelen van het telefoonverkeer. Beheren van de agenda's. Verzorgen van de (email)correspondentie. Uitvoering geven aan alle werkzaamheden die voortvloeien uit de in- en uitstroom van medewerkers. Van het opstellen van arbeidsovereenkomsten tot het verzorgen van afmeldingen bij diverse instanties. Beheren van het (personeels)archief. Verzorgen van mailings, organiseren van allerhande personeelsgerelateerde activiteiten. Verrichten van diverse ad-hoc werkzaamheden op HR-gebied.

Succesfactoren
Afgeronde secretaresseopleiding (minimaal MBO 4), meerjarige ervaring op HRM-gebied waarvan een aantal op directieniveau. Goede beheersing Nederlands en Engels. Open persoon, vriendelijk en makkelijk aanspreekbaar. Volwassen, stevig in de schoenen, slagvaardig. Servicegericht, flexibel, zelfstandig. Sterk proactief. Integer en accuraat.

Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen. Zij ontvangen een respons binnen drie dagen na ontvangst van hun bericht.

Bovengenoemde functie is m/v

Regio: Rotterdam

Secretaresse communicatie 32 tot 40 uur pw

Branche: Belangenbehartiging

Belangenbehartiging in een succesvolle tak van sport. Ten behoeve van internationale en grote bedrijven. Een informele sfeer, open communicatie. Een transparante werkomgeving.

- 32 tot 40 uur per week -

Een leuke secretariele job in een zeer transparante, informele omgeving waar veel gebeurt. Betreffende afdeling houdt zich bezig met beleid, advies, publicaties en evenementen op het vakgebied Communicatie. Het hoofd van deze afdeling is een prettige leidinggevende om voor en mee te werken, duidelijk en empathisch. Een dame die sinds begin dit jaar werkzaam is in deze functie en die in haar secretaresse een sparring-partner zoekt om verder vorm en inhoud te geven aan de ondersteunende werkprocessen.

Kerntaken
Afhandeling telefoonverkeer, eerste aanspreekpunt voor de zaken die spelen. Afhandelen post en e-mailverkeer, agendabeheer, zelfstandig vervaardigen correspondentie. Verzorgen van mailings. Organiseren en notuleren vergaderingen en regionale bijeenkomsten, ondersteuning bij de organisatie van grote evenementen. Actieve rol in het signaleren van actuele en relevante onderwerpen in pers en media. Archiefbeheer.

Succesfactoren
HBO werk- en denkniveau, afgeronde secretariele opleiding, uitstekende kennis Nederlands en Engels in woord en geschrift. Meerdere jaren vergelijkbare werkervaring. Representatief, zelfstandig en initiatiefrijk, positief ingesteld, veelzijdige teamplayer. Salarisindicatie maximaal € 2600,- bruto per maand.

Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen. Zij ontvangen een respons binnen drie dagen na ontvangst van hun bericht.

Bovengenoemde functie = m/v

Regio: Den Haag

Pro-actieve directiesecretaresse

Branche: Finance

Onze opdrachtgever is een multinational met als speelveld de financiele wereld.

- 32 tot 40 uur per week -

Samenwerken met een dynamische director die open is in zijn communicatie. Een positief kritische heer die de neiging heeft voor de troepen uit te lopen en werkt met een ietwat chaotische inslag. Een ware uitdaging voor een secretaresse! Bewaken, signaleren, sturen, meedenken. En niet in de laatste plaats; structureren!

Kerntaken
Verwerken van de binnenkomende en uitgaande post. Beantwoorden van het in- en externe telefoonverkeer. Beheren van de agenda (complex). Verzorgen van de correspondentie, behandelen van de in- en uitgaande emails. Opteden als aanspreekpunt voor in- en extern, nationaal en internationaal. Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Opvolgen van actiepunten. Uitwerken en redigeren van teksten. Vervaardigen van presentaties. Organiseren van diverse bijeenkomsten.

Succesfactoren
Afgeronde secretaresse-opleiding, HBO werk- en denkniveau. Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels. Meerjarige ervaring in een soortgelijke functie - bij voorkeur opgedaan binnen het werkveld van finance. Representatief, dienstverlenend, teamplayer. Flexibel, in staat zich de materie snel eigen te maken. Zelfstandig en pro-actief. Accuraat, kwaliteitsgevoelig, servicegericht. Humor!

Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen. Zij ontvangen een respons binnen drie dagen na ontvangst van hun bericht.

Bovengenoemde functie is m/v

Regio: Den Haag

Ervaren secretaresse notariaat

Branche: Notariaat

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd kantoor van advocaten en notarissen dat bekend staat om het hoge kwaliteitsniveau - op alle fronten. Zaken zijn uitstekend geregeld.

- 40 uur per week -

De secretaresse ondersteunt een notaris en een kandidaat-notaris. Beiden zijn ervaren professionals met een duidelijke focus op de inhoud. Nauw wordt samengewerkt met collega-secretaressen van wie incidenteel taken worden overgenomen.

Kerntaken
Verwerken van de binnenkomende en uitgaande post. Afhandelen van het telefoonverkeer. Beheren van de agenda; maken en voorbereiden van afspraken. Uitwerken van correspondentie; emails, brieven, notities, aktes en afhandelen van allerhande regelzaken die uit de passering hiervan voortvloeien. Verwerken van (uren)declaraties. Ontvangen van bezoekers.

Succesfactoren
Afgeronde secretaresseopleiding, vooraf gegaan door HAVO of hoger. Meerjarige ervaring als secretaresse notariaat is een must. Goede beheersing Nederlands en Engels. Frans wordt incidenteel gebruikt - voornamelijk mondeling. Evenwichtige persoon met een hoog stresslevel. Efficient, snel en accuraat. Zelfstandig en gestructureerd. Eigen vervoer is een must.

Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen. Zij ontvangen een respons binnen drie dagen na ontvangst van hun bericht.

Bovengenoemde functie = m/v

Regio: Amsterdam

Espaz On Top Of The Job

Integere secretaresse; 32 u/wk

- 32 uur per week - (op woensdag wordt gewerkt)

Teamleider secretariaat

- 36 uur per week -

Proactieve secretaresse

- 40 uur per week -

Management secretaresse HRM

- 40 uur per week -

Sprankelende teamsecretaresse; afwisseling troef

- 40 uur per week - Periode: per direct, voor onbepaalde tijd

Doelgerichte secretaresse; Engels vloeiend

- 40 uur per week -Periode: per direct, voor ca. drie maanden

Proactieve coordinator; regelen maar!

- 36 tot 40 uur per week -

Secretaresse advocatuur; meertalig

- 40 uur per week -

Representatieve secretaresse; kei in agendabeheer

- 40 uur per week -

Flexibele secretaresse - internationaal

- 32 uur per week -

Ervaren secretaresse notariaat (4 dgn/wk)

- 32 tot 40 uur per week -

Nuchtere secretaresse voor topteam

- 40 uur per week -

Projectassistent met MTS Bouwkunde

- 40 uur per week -

Secretaresse met gevoel voor kwaliteit

- 40 uur per week -

Secretaresse marketing communicatie

- 36 tot 40 uur per week -

Internationale secretaresse

- 36 uur per week -

Ervaren juridisch secretaresse; 24 u/wk

- 24 uur per week - Periode: per direct, voor onbepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverbandTe werken dagen: woensdag, donderdag en vrijdag

Secretaresse notariaat; 32 uur per week

-32 uur per week-

Ervaren secretaresse advocatuur

- 40 uur per week -(32 uur is bespreekbaar)

Tijdelijke secretaresse HRM

- 40 uur per week - Periode: per direct, tot januari 2012

Secretaresse communicatie 32 tot 40 uur pw

- 32 tot 40 uur per week -

Pro-actieve directiesecretaresse

- 32 tot 40 uur per week -

Ervaren secretaresse notariaat

- 40 uur per week -

- 32 uur per week -
(op woensdag wordt gewerkt)

- 40 uur per week -
Periode: per direct, voor onbepaalde tijd

- 40 uur per week -
Periode: per direct, voor ca. drie maanden

- 24 uur per week -
Periode: per direct, voor onbepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband
Te werken dagen: woensdag, donderdag en vrijdag

- 40 uur per week -
(32 uur is bespreekbaar)

- 40 uur per week -
Periode: per direct, tot januari 2012