   
Teamleider secretariaat
Branche: Belangenbehartiging
|
|
 terug naar het vacature overzicht
Onze opdrachtgever - met diverse vestigingen in Nederland - zet zich in voor de belangen van werknemers in diverse beroepsgroepen. Men is expert op het gebied van werk en inkomen. Men richt zich vooral op vernieuwing en groei. Groei van het aantal leden, groei van de organisatie en groei van de eigen medewerkers.
- 36 uur per week -
Leidinggeven aan een secretariaat van zeven personen, daar gaat het om in deze functie. Aansturen vanuit de rol van meewerkend voorvrouw of -man. Lijnen uitzetten, begeleiden, enthousiasmeren en motiveren - het vormt allemaal onderdeel van deze veelzijdige job. De teamleider vormt de vraagbaak van de organisatie en heeft de touwtjes op een prettige manier, stevig in handen.
Kerntaken
Vormen van het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie op het gebied van secretariële ondersteuning en het office management. Bewaken en coördineren van de workload binnen het secretariaat. Afstemmen van de werkzaamheden met andere afdelingen. Signaleren van knelpunten en oplossen van problemen. Bewaken van de kwaliteit. Stroomlijnen van de werkprocessen. Deelnemen aan diverse overleg- en samenwerkingsvormen. Vervaardigen van managementinformatie. Mede uitvoering geven aan de organisatie van acties en bijeenkomsten. Ondersteunen van het secretariaat bij de uitvoering van de operationele taken. Motiveren en coachen van medewerkers.
Succesfactoren
Afgeronde HBO-opleiding, aangevuld met meerjarige ervaring in een soortgelijke functie. Administratief/secretarieel goed onderlegd. Open persoon, evenwichtig en volwassen. Natuurlijk leider, positieve grondhouding, prettig zakelijk ingesteld. Mens- en doelgericht. Flexibel in denken en doen. Teamplayer, bouwer, integer. In staat een team boven zichzelf te laten uitstijgen.
Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen.Zij ontvangen een respons binnen drie dagen na ontvangst van hun bericht.
Bovengenoemde vacature is m/v
Regio: Arnhem
|
