   
Doelgerichte secretaresse; Engels vloeiend
Branche: Chemie
|
|
 terug naar het vacature overzicht
Onze opdrachtgever is een toonaangevende onderneming binnen de petrochemische industrie. Men werkt internationaal en resultaatgericht. De contacten zijn informeel, de focus is gericht op de toekomst.
- 40 uur per week -
Periode: per direct, voor ca. drie maanden
De secretaresse ondersteunt zes zelfwerkzame juristen met een groot netwerk en een volle agenda. Het team is internationaal en bestaat uit Noord en Zuid Europeanen tussen de 30 en 45 jaar. De secretaresse vormt het centrale communicatiepunt en heeft de logistieke touwtjes strak in handen.
Kerntaken
Verwerken van de binnenkomende en uitgaande post. Beheren van de agenda's, afhandelen van het telefoonverkeer. Verzorgen van de (email)correspondentie. Regelen van reizen en reisfaciliteiten. Verwerken van declaraties, zorgdragen voor de facturatie. Onderhouden van contact met het internationale hoofdkantoor. Regelen van allerhande ad-hoc zaken.
Succesfactoren
Afgeronde secretaresseopleiding, meerjarige ervaring in een soortgelijke functie bij een sterk internationale organisatie. Uitstekende beheersing Nederlands en Engels - in woord en geschrift (Engels is de voertaal binnen de organisatie). Vaardig met automatisering, ervaring met SAP is een pré. Volwassen persoon, eigentijds, open. Prettig assertief, vaardig in communicatie, gevoel voor verhoudingen. Doelgericht, efficiënt, accuraat. Teamplayer, informeel.
Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen. Zij ontvangen een respons binnen drie dagen na ontvangst van hun bericht.
Bovengenoemde vacature is m/v
Regio: Rotterdam
|
