   
Representatieve secretaresse; kei in agendabeheer
Branche: Dienstverlening
|
|
 terug naar het vacature overzicht
Een sprankelende organisatie waar zaken uitstekend geregeld zijn. Professionals met een gedegen kennis van zaken die klanten breed ter zijde staan. Een prettige bedrijfscultuur waarbinnen volop aandacht is voor het individu.
- 40 uur per week -
Rechterhand van drie partners, heren met een volle agenda die hen naar afspraken leidt binnen en buiten Nederland. De secretaresse vormt de stabiele thuisbasis en is van lopende èn komende zaken op de hoogte. Zowel inhoudelijk als logistiek. Een uitdaging voor een allround secretaresse; een zelfstandige professional die de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos laat verlopen.
Kerntaken
Brede ondersteuning. Aanspreekpunt voor allerhande zaken op operationeel en personeel gebied. Afhandelen telefoonverkeer, screenen email, acties zelfstandig oppakken waar mogelijk. Agendabeheer, voeren van correspondentie, redigeren van teksten. Brede ondersteuning van klantprojecten, waarbij veel ad hoc zaken komen kijken. Plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen. Bewaken van de actiepunten, signaleren van knelpunten en deadlines. Diverse administratieve taken, bijhouden archiefsysteem.
Succesfactoren
HBO werk- en denkniveau. Afgeronde secretariële opleiding, ruime ervaring, bij voorkeur opgedaan binnen de sectoren finance en/of consultancy. Perfecte kennis Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Tekstueel sterk. Vaardig in MS Office en Lotus Notes. Representatief, in staat een echt visitekaartje te zijn van de organisatie. Communicatief, contactueel sterk, prettig assertief. Uitstekende planner en organisator. Efficiënt, proactief, meedenker. Enthousiaste teamplayer.
Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen. Zij ontvangen een respons binnen drie dagen na ontvangst van hun bericht.
Bovengenoemde functie = m/v
Regio: Rotterdam
|
