Onderstaand vind je een selectie uit de huidige vacatureportefeuille. Aan de stand van het verkeerslicht kun je de status van het wervings- en selectieproces aflezen.

De selectieprocedure is nog in volle gang. Reageer nu!

Er vinden gesprekken plaats. De keuze is nog niet gemaakt. Reageren kan nog.

Je bent helaas te laat. Op naar een nieuwe uitdaging.

terug naar het vacature overzicht

Vlotte secretaresse met communicatie skills Branche: Handel

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde organisatie die wereldwijd actief is in de handelssector en samenwerkt met grote partijen. Men kent een open cultuur waarbinnen gewerkt wordt met sterk gedelegeerde verantwoordelijkheden.

- 40 uur per week -

Het senior management wordt ondersteund door een secretariaat, bestaande uit vier management assistenten die parttime werken. Zij verzorgen elk de secretariële ondersteuning van ca. vijf managers. Daarnaast werken de assistenten binnen communicatie gerelateerde projecten waarin de nadruk ligt op het organiseren van in- en externe evenementen. Vanuit deze functie vindt de coördinatie van de werkzaamheden binnen het secretariaat plaats.

Kerntaken
Verrichten van secretaressetaken waaronder postverwerking, agendabeheer, telefoonafhandeling en verzorgen van correspondentie. Regelen van reizen en reisfaciliteiten.Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten binnen en buiten kantoor. Verlenen van projectondersteuning, voeren van het office management (voorraadbeheer, inkoop, onderhoud apparatuur). Nemen en uitwerken van initiatieven op het gebied van interne communicatie. Coördineren van het secretariaat.

Succesfactoren
Afgeronde secretaresseopleiding, aangevuld met een HBO-opleiding op het gebied van communicatie. Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk! Aantal jaren, recente ervaring opgedaan binnen een soortgelijke functie. Ervaring in het coördineren van secretariaatswerkzaamheden. Vlot, eigentijds, spontaan. Makkelijk in de omgang, communicatief sterk. Prettig assertief en collegiaal. Sterk proactief, zelfstandig, kei in organiseren. Samenwerker met gevoel voor humor en mensenkennis. Goed in het behouden van overzicht en het stellen van prioriteiten.

Salarisindicatie (ft)
Salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring; maximaal € 2800,- bruto per maand.

Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen.

Bovengenoemde functie = m/v

Regio: Rotterdam

direct reageren